Job description

Ben jij organisatorisch sterk? Wil je graag de touwtjes in handen hebben en ben jij degene die altijd alles op orde heeft? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen als Management Assistent:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle in- en externe relaties van het Managementteam;
• Je organiseert vergaderingen van begin tot eind: van het opstellen van de agenda en het verzamelen en voorbereiden van documentatie tot het uitwerken van actiepuntenlijsten;
• Het bewaken van de actiepunten die voortkomen uit de overleggen;
• Het beheren van de agenda’s en de mailboxen en filter en prioriteer je binnenkomende informatie en afspraken;
• Je beantwoordt de telefoon en handelt deze veelal zelfstandig af;
• Het organiseren van bijeenkomsten online of op locatie;
• Je zorgt ervoor dat je weet wat er in de organisatie speelt.

Jouw nieuwe collega's:
Als management assistent maak je deel uit van een team van vier en samen ondersteunen jullie het Managementteam van Klaverblad dat bestaat uit zes personen. Je ondersteunt hen, beheert hun agenda, organiseert vergaderingen, werkt actiepuntenlijsten uit en voert de meer brede secretariële werkzaamheden uit. Je maakt deel uit van een hecht team en vervangt elkaar bij afwezigheid. Je bent dus goed op de hoogte van wat er bij alle MT leden speelt.
*
Wat wij aan jou waarderen:*

• Als managementassistent sta je stevig in je schoenen. Je bent representatief en klantvriendelijk. Daarnaast ben je proactief, accuraat, communicatief vaardig, flexibel en heb je een initiatiefrijke instelling. Je bent in staat om het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Nieuwsgierigheid mag ook niet ontbreken;
• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
• Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office en Outlook;
• Parttime werken behoort tot de mogelijkheden (minimaal 32 uur beschikbaar, maar 38 uur mag ook)

Wat wij jou graag bieden:

• Een bedrijf met een prettige, informele werksfeer. Als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar
• Flexibele werktijden
• Ruime financiële tegemoetkoming voor woonlasten en verzekeringen
• Salaris bestaat uit 14 maandsalarissen en 8% vakantiegeld
• Een fietsplan
• We betalen mee aan de contributie van je sportschool

De sollicitatieprocedure:
Stap 1: Je solliciteert
Stap 2: Eerste gesprek
Stap 3: Tweede gesprek
Stap 4: Aanbieding!

Klaverblad Verzekeringen draagt zorg voor integriteit. Daarom maakt een betrouwbaarheidstoetsing deel uit van de selectieprocedure.
*
Wil je solliciteren?*
Herken je jezelf in het profiel en zie jij jezelf werken bij Klaverblad? Reageer dan via de knop, voeg je CV en motivatiebrief toe en we komen zo snel mogelijk met een reactie. Heb je nog vragen mail onze recruiter via recruitment@klaverblad.nl.

Wij vinden groei erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
*
Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs.*

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €37.600,00 - €53.700,00 per jaar

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.