1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd Ben jij een teamspeler die energie krijgt om zaken op poten te zetten? Heb je organisatietalent, ben je niet snel uit het veld te slaan en houd je van afwisseling en dynamiek? Dan is deze uitdagende functie echt iets voor jou!

Als management assistent ondersteun je het hoofd opleiding NOVA (opleiding tot verslavingsarts) bij het vervullen van een strategische rol in het ontwikkelen van de opleiding. De opleiding is een tweejarige opleiding met een integrale blik op verslavingsproblematiek. De opleiding vindt één dag per week plaats bij het Radboudumc en de overige dagen in de opleidingspraktijk. De opleiding heeft een kleine staf en telt 2 groepen aios. Op korte termijn wil de opleiding doorgroeien naar een driejarig curriculum. Dit betekent dat de opleiding een uitdagende tijd tegemoet gaat op verschillende vlakken, waarvoor adequate ondersteuning zeer nodig is.

Daarnaast ondersteun en ontvang je functioneel leiding van het hoofd- en de opleidingscoördinator van de NOVA. Je takenpakket is erg afwisselend:

Secretariële ondersteuning

• Behandelt telefoon- en postverkeer en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Beheert agenda’s en maakt afspraken.
• Stelt (op verzoek) brieven op.
• Verzorgt de verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten en dergelijken.

Vergaderondersteuning

• Bereidt vergaderingen voor.
• Notuleert vergaderingen en maakt verslag.
• Bewaakt de voortgang en afdoening van actiepunten en handelt deze deels zelf af.

Administratieve ondersteuning

• Houdt registraties bij.
• Verstrekt gegevens en stelt overzichten op basis van de registraties op.
• Legt werkdossiers aan en archiveert stukken.

Onderwijsondersteuning

• Ondersteunt bij werving en selectie aios.
• Onderhoudt registratiesysteem van aios mbt voortgang opleiding.
• Onderhoudt contact met de aios over het te volgen onderwijs.

Financiële ondersteuning
Zorgt voor de juiste contracten bij gastdocenten, zodat tijdig uitbetaling kan plaatsvinden.

Organisatorische ondersteuning

• Verzorgt de organisatorische en administratieve voorbereiding en ondersteuning van activiteiten in het kader van kwaliteitsbeleid.
• Zorgt voor jaarlijkse verslagen en plannen, zowel in de tijd als tekstueel.

Het Onderwijsbureau ondersteunt de vijf opleidingen in de faciliterende en logistieke processen. Binnen het onderwijsbureau zijn 31 medewerkers werkzaam, verdeeld over zes teams. Ieder team is verantwoordelijk voor een specifiek deel van de onderwijsondersteuning, zoals de onderwijsroostering, stageplanning, de onderwijsadministratie voor aiossen en opleiders, de Frontoffice, de secretariële ondersteuning en het functioneel beheer.

De dagelijkse leiding van het onderwijsbureau is in handen van het hoofd Onderwijsbureau, ondersteund door een teamleider. Je ontvangt hiërarchische leiding van de teamleider. Het onderwijsbureau is een prettige werkomgeving met veel dynamiek. Geen dag is hetzelfde en er wordt doorlopend gewerkt aan verdere verbeteringen en innovatie van de dienstverlening.

Je maakt deel uit van het Team Secretaresses van het onderwijsbureau en werkt vanuit die hoedanigheid samen met de collega’s van de andere teams. Het Team Secretaresses kan elkaars taken overnemen voor de opleidingen. Het team zorgt gezamenlijk voor het correct uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden. Deskundigheid, professionaliteit en klantvriendelijkheid staat bij ons hoog in het vaandel. Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. En er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid om het samen voor elkaar te krijgen. Wij zorgen voor jaarlijkse opleidingen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.

• Naast je maandelijkse salaris en een jaarlijkse vakantie-uitkering van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Werk je op onregelmatige tijden, dan ontvang je daarvoor een toelage.
• Op basis van een 36-urige werkweek heb je recht op ongeveer 168 uur vakantie (ruim 23 dagen) per jaar.
• Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. De rest van de premie betaal je zelf via je brutosalaris.
• Korting op je zorgverzekering. Je kunt gebruik maken van twee collectieve ziektekostenverzekeringen: UMC Zorgverzekering en CZ collectief.

Naast onze arbeidsvoorwaarden bieden we medewerkers ook verschillende andere aantrekkelijke faciliteiten zoals kinderopvang en sportvoorzieningen. Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Cao umc. De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde vormt de verbindende partner in regionale en nationale transmurale zorg. Wij streven naar goede, toegankelijke en samenhangende zorg en preventie, zoveel mogelijk in de eigen omgeving: empowerment waar mogelijk, zorg waar nodig. Daarin streven we continu naar initiatief en innovatie. Wereldwijd is de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde van het Radboudumc één van de meest toonaangevende afdelingen op haar vakgebied.

Wij verrichten, in nauwe samenwerking met ons werkveld, wetenschappelijk en praktijkgericht onderzoek en geven onderwijs in de academische opleidingen Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen (BMG). Daarnaast leiden wij huisartsen, bedrijfs-en verzekeringsartsen, specialisten ouderengeneeskunde en verslavingsartsen op.

Dit zeer brede spectrum van onderzoek, onderwijs en opleiding biedt medewerkers een uitgelezen mogelijkheid om actief betrokken te zijn bij diverse netwerken en samenwerkingsverbanden. Dit continu streven naar verbinding, ook binnen de afdeling zelf, levert naast waardevolle kennis breed opgeleide en bevlogen professionals op. De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde richt zich vanuit haar kerntaken onderzoek, onderwijs en opleiding specifiek op persoonsgerichte zorg en communicatie, transmurale en interprofessionele samenwerking, preventie, diversiteit, participatie en kwetsbare groepen.

Voor zowel medewerkers en leidinggevenden staan thema’s als vitaliteit, werkplezier, talentontwikkeling, ontmoeting en zichtbaarheid centraal bij het werken bij de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde. Werken bij de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde betekent werken in een toonaangevende, ambitieuze en prettige omgeving. Samenwerken, talentontwikkeling, excelleren en de menselijke maat zijn bij ons uitgangspunten.

De Unit Vervolgopleidingen van de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde verzorgt de opleiding tot huisarts (VOHA), specialist ouderengeneeskunde (VOSON), verslavingsarts (NOVA), bedrijfsarts en verzekeringsarts (SGBO) voor zowel basisartsen als zij-instromers. De uitvoering en het verbeteren van de vervolgopleidingen behelst een intensieve samenwerking met diverse interne en externe partijen. Momenteel volgen ruim 750 artsen een Eerstelijnsvervolgopleiding binnen het Radboudumc. Er zijn 110 medewerkers in dienst en vele externe docenten verbonden aan de Unit Vervolgopleidingen.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Dat doen we persoonsgericht en innovatief. En in nauwe samenwerking met ons netwerk. We willen significant impact on healthcare hebben. Elke dag willen we het beter doen. Elke dag streven naar betere zorg, onderzoek en onderwijs. Elke dag beter begrijpen hoe ziektes ontstaan, hoe we ze kunnen voorkomen, behandelen en genezen. Zo krijgt iedere patiënt altijd de beste zorg, nu en in de toekomst. Want daar doen we het voor.

Lees meer over onze strategie en wat werken bij het Radboudumc betekent. Onze collega’s vertellen je er graag over, #wijzijnradboudumc. Je hebt een afgeronde hbo-/mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied, en aantoonbare ervaring met kantoorautomatisering, zoals MS Office pakket en geautomatiseerde gegevensverwerking. Bovendien heb je ervaring met structuur aanbrengen en verbetertrajecten en je werkt goed samen met alle stakeholders.

Binnen je functie ben je nieuwsgierig en op zoek naar uitdagingen. Je bent niet bang om nieuwe taken en/of opdrachten zelfstandig uit te voeren, maar je kunt, indien nodig, ook goed hulp vragen. Je bent communicatief vaardig en je kan goed omgaan met feedback. Je neemt een proactieve rol in je werkzaamheden. Ook vind je het leuk om kennis te delen en je neemt graag een voortrekkersrol bij nieuwe (digitale) ontwikkelingen.

In je werkzaamheden ben je stressbestendig, accuraat, probleemoplossend en positief kritisch en ben je gewend om systematisch en procesmatig te werken. Ook herken je jezelf in de Radboud manier van werken. Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Chantal van Kampen, senior secretaresse ELG via (024) 361 81 81.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de hierboven genoemde collega. Heb je een andere vraag? Bekijk dan onze pagina veelgestelde vragen.