Job description

Minimaal opleidingniveau: HBO werk- en denkniveau
Brutosalaris: € 2.500
Aantal uur per week: 32 - 40 uur
Locatie: Utrecht
Recruiter: Shanna van Hattum - Janssen

Introductie

Zelfstandig beheren van medisch dossiers, lijkt jou dat een leuke uitdaging? Ben jij klantvriendelijk en oplossingsgericht? Solliciteer dan op deze vacature van Secretarieel Medewerker Dossierbeheer in Utrecht!

Organisatie

De Bureaus is specialist in het geven van medisch advies in de letselschademarkt. Ze helpen slachtoffers van verkeersongevallen met medische, rekenkundige, arbeidsdeskundige en herstelgerichte ondersteuning.

Als je lijf niet functioneert zoals je gewend bent, kan dat een enorme impact hebben op je leven. Van de ene op de andere dag voel je je kwetsbaar en afhankelijk. Juist daarom is een goede begeleiding van een letselschadeslachtoffer heel belangrijk. De Bureaus gelooft daarbij in een persoonlijke en activerende aanpak, waarbij de betrokkene zelf zo veel mogelijk de regie krijgt over het herstel. Deze multidisciplinaire aanpak maakt hen uniek in de markt en heeft ze gesterkt in de visie dat een activerende, proactieve aanpak noodzakelijk is om betrokkenen te helpen om snel hun leven weer op orde te hebben na een ongeval.

De organisatie bestaat uit 65 betrokken werknemers. Er heerst een informele en gemoedelijke sfeer.

Functie

In de functie van Secretarieel Medewerker Dossierbeheer ben jij samen met je collega's van het secretariaat verantwoordelijk voor het beheer van alle medische dossiers. Zodra er een nieuwe opdracht komt verwerk je deze in het systeem en zorg je ervoor dat de opdracht in de werkstroom van de Medisch Adviseurs terecht komt. Naast het verwerken van nieuwe opdrachten ben je ook verantwoordelijk voor het afhandelen en sluiten van opdrachten, waar ook rappelbeheer bij hoort. Je zorgt ervoor dat de Medisch Adviseurs over voldoende medische informatie beschikken om een goed advies uit te schrijven. Je vraagt verschillende medische informatie op bij de behandelende sector en verwerkt deze informatie in de dossiers die je zelfstandig beheert. Ook onderhoud je contact met opdrachtgevers. De adviezen die je beheerd hebben als doel om slachtoffers en hun belangenbehartigers \u00e9n verzekeraars te ondersteunen bij het proces wat na een letselschadeongeval plaatsvindt.

Hoe ziet zo'n werkdag er dan uit als Secretarieel Medewerker Dossierbeheer bij de Bureaus?

Ochtend
Jouw werkdag begin je met een kopje cappuccino of heerlijke verse thee. Er is een gezamenlijke dag start, waarbij de mailboxen verdeeld worden en de prioriteiten vastgesteld worden.Als dit duidelijk is ga je verder met het invoeren van nieuwe opdrachten en het behandelen van je persoonlijke mailbox.

En dan is het al weer tijd voor de lunch! Deze kan bestaan uit het nuttigen van tosti's en een ommetje.

Middag
In de middag ga je verder met dossierbehandeling, dit bestaat uit: monitoren werkstromen artsen, status dictaten checken, rappelleren, contact met opdrachtgevers over huidige stand van zaken in dossiers. Aansluitend is er een overleg met het secretariaat. Rond 15.00 uur is er een vitaliteitsmoment ingepland (traplopen, planken, wandeling). Hierna ga je verder met de dossierbehandeling; het beveiligd versturen van medische adviezen.

Gedurende de dag heb je contact met diverse collega's via de telefoon en chat van Teams. Ook kun je in de sfeervolle kantoortuin snel een collega opzoeken voor een korte vraag om overlegmoment.

Functie-eisen

Heb jij geen ervaring in deze branche of soortgelijke functie? Geen probleem. Wij vinden het vooral van belang dat je gemotiveerd bent om nieuwe dingen te leren, communicatief vaardig bent en nauwkeurig te werk gaat!

Daarnaast vragen wij:
HBO werk- en denkniveau;
Bekend met Office: Word, Excel, Outlook;
Bereid om op kantoor in Utrecht te werken;
32 - 40 uur in de week beschikbaar.
Aanbod
Een startsalaris van \u20ac 2.500 bruto per maand op fulltime basis;
Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen (persoonlijke ontwikkel reis + inhouse jobcoach);
Flexibele werktijden;
26 vakantiedagen per jaar;
Goede pensioensregeling;
Thuiswerkmogelijkheden;
Werken in een groeiend bedrijf met ambitie!
Inlichtingen

Voor meer informatie over de vacature en selectieprocedure kan je contact opnemen met Shanna van Hattum - Janssen via 06-53638982.

Sollicitatie

Heb jij interesse in de vacature van Secretarieel Medewerker Dossierbeheer in de letselschadebranche? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar shanna@go-office.nl of solliciteer

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.