Wie zijn wij?
Als het aan Dynamo ligt doen zoveel mogelijk mensen mee aan de samenleving.
Actief, zelfstandig, op eigen kracht.
Dynamo beweegt tot meedoen.

Dynamo biedt een compleet aanbod van welzijnswerk en maatschappelijke dienstverlening voor buurtbewoners van 0 tot 100 jaar. Ons werkgebied beslaat de stadsdelen Oost, Zuid, West en Centrum. De komende jaren legt Dynamo de nadruk in haar werk op maatschappelijk meedoen en preventie. De organisatie bestaat uit vier onderdelen: Kinderopvang/Voorscholen, Welzijn, Jeugd & Jongerenwerk en Buurtteam Amsterdam Oost.

Het Buurtteam Amsterdam Oost zoekt per direct een

secretaresse
voor
32 – 36 uur per week

Ben jij enthousiast, dienstverlenend en een echte spin in het web? Vind je het leuk om je collega’s optimaal te faciliteren en ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden? Heb jij talent voor planning en organisatie, zodat alles op rolletjes loopt in Buurtteam Amsterdam Oost? Dan ben jij de secretaresse waar wij naar op zoek zijn!

Wat ga je doen?
Je bent het aanspreekpunt voor de teamleiders van het buurtteam IJburg en het team Schuldhulpverlening voor alle denkbare zaken. Je biedt administratieve – en secretariële ondersteuning en beheert hun agenda. Je begeleidt nieuwe medewerkers aan de hand van een inwerkplan en regelt dat alle buurtteammedewerkers toegang krijgen tot alle (registratie-)systemen. Je draagt er zorg voor dat de personeelsrooster van bureaudiensten-en vakantieplanningen up-to-date zijn en houdt in de gaten dat ziekte of vervanging wordt opgevangen door collega’s. Tevens draag je bij aan organisatorische verbeteringen en aanpassingen in het werk.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Ruime kennis van en ervaring met relevante automatiseringspakketten
• Een dienstverlenende en klantgericht instelling
• Flexibiliteit en stressbestendigheid
• Nauwkeurigheid en integriteit; je verwerkt vertrouwelijke cliëntgegevens
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Gevoel voor humor en goed kunnen samenwerken

Wat bieden we jou?

• Dynamo volgt de cao Sociaal Werk
• Een open en uitdagende werkomgeving met leuke collega’s
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
• De functie van secretaresse Buurtteam wordt ingeschaald in salarisschaal 5 (met een minimum van € 2.157,- en een maximum van € 3.009,-) op basis van een dienstverband van 36 uur per week
• Een goede pensioenregeling
• Een individueel keuzebudget (waaronder 8,3% eindejaarsuitkering) en een loopbaanbudget

Contact en procedure
Ben je enthousiast geworden, maar wil je toch iets meer weten? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de teamleider Janice Stoc, telefoonnummer 06 82 00 45 02 of per e-mail jstoc@dynamo-amsterdam.nl.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan gaan we graag met je in gesprek. Je kunt reageren op onze vacature via onderstaande knop “Solliciteer hier”.

Voor deze functie wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.