Voor de manager van het IZB-plein zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Je team

Als secretaresse werk je voor de manager van het IZB-plein. De teams binnen dit IZB-plein zijn o.a. Infectieziektebestrijding, Vaccinatie expertise centrum (waaronder Reizigerszorg), Seksuele Gezondheid en Tuberculosebestrijding. Je ondersteunt de manager op secretarieel en administratief gebied.

Je taken

De focus van je taken ligt bij het ondersteunen van de manager op administratief gebied. Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe) partijen. Je ondersteunt proactief de manager in haar behoeften en zorgt ervoor dat problemen tijdig worden opgelost. Je hebt een signaleringsfunctie, bent de spil in het geheel en zorgt ervoor dat dingen goed zijn voorbereid.

• Het beheren van de agenda en het organiseren van afspraken.
• Voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen.
• Screenen van binnenkomende berichten.
• Je verzorgt de informele en zakelijke correspondentie.
• Je beheert de mailbox van de manager.
• Je denkt pro actief mee.
• Je hebt contact met interne en externe klanten en bezoekers.
• Je bent de verbinding tussen de verschillende teams en de manager.

Je bagage

• Je hebt minimaal MBO opleiding niveau 4, richting secretarieel.
• Vaardig met MS Office; Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; zowel mondeling en schriftelijk.
• Je denkt in oplossingen.
• Je werkt nauwkeuring en hebt organisatorische vaardigheden.
• Laagdrempelig, maar je geeft wel jouw grenzen aan.
• Je hebt een proactieve instelling en bent stressbestendig.
• Sociaal en communicatief vaardig.
• Je hebt het vermogen om te multitasken en te prioriteren.

We bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris is afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties.
• De cao SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties) is van toepassing.
• Daarnaast hebben wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden die je maandelijks kunt gebruiken via je Individueel Keuze Budget. Ook is er de mogelijkheid om betaald ouderschapsverlof op te nemen en hebben we een flexibele pensioenregeling.

Valt de keuze op jou, dan vragen we je om een zogenaamde Verklaring Omtrent Gedrag. Wij gaan hier verder op in tijdens de aanstellingsprocedure. Ook kan een referentiecheck deel uitmaken van de procedure.

Meer informatie nodig?

Wil je graag meer informatie over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Annemarie Bongaerts via a.bongaerts@ggdbzo.nl of neem contact op met de teammanager, Miranda Stellink via m.stellink@ggdbzo.nl.

Voor informatie over de procedure kun je terecht bij de personeelsadviseur, Femke van Lith via 088 0031 572.

Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet, waarbij wordt opgemerkt dat interne kandidaten voorrang hebben.

Reageer!

Ben jij het talent dat we zoeken? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Vul het sollicitatieformulier in en upload je motivatie en CV. Je kunt reageren tot en met 30 september 2022.