Procescoördinator Onderwijsinzet en planning

Wil jij graag werken in een ambitieus en enthousiast team? Samen bouwen aan mooie opleidingen, zowel in voltijd als in deeltijd?

De onderwijsinzet en -planning van deze opleidingen zo met elkaar combineren dat het een bijdrage levert aan het studie- en werkplezier van onze studenten en docenten? Dan is de vacature van procescoördinator misschien wel iets voor jou!

Wat je gaat doen

• Je maakt de inzetplanning van lessen en taken in het systeem Xedule, in nauw overleg met de teams en de roostermaker.
• Je hebt overzicht over en inzicht in de complexe processen die van belang zijn voor een goede organisatie van het onderwijs en bent in staat op basis van de beschikbare data prognoses en conclusies te genereren.
• Je levert managementinformatie die de planning op langere termijn ondersteunt en waarbij personele capaciteit en lokaalbehoefte in beeld gebracht worden.
• Je coördineert de organisatorische processen voor wat betreft onderwijsinzet en -planning van de opleiding.
• Je bent op het gebied van inzetplanning en roostering het aanspreekpunt voor het management en de teams.

Dit zoeken wij in jou
Je hebt een bedrijfskundige of vergelijkbare achtergrond op hbo-niveau. Het is belangrijk dat je in woord en geschrift communicatief sterk bent, sociaal vaardig, accuraat, oog voor detail en oplettend. Bekendheid met het inzet- roostersysteem Xedule heeft onze sterke voorkeur. Je moet het leuk vinden om enerzijds alles tot in detail onder controle te brengen en te houden, maar anderzijds moet je flexibel genoeg zijn voor wijzigingen en onverwachte zaken. Je zoekt samen met de onderwijsteams naar de best passende roosteroplossing voor onze studenten en docenten. Je bent stressbestendig en werkt planmatig. Je gaat op integere wijze met je collega's om. Je hebt snel inzicht in complexe processen en bent in staat veelvuldig te schakelen met verschillende afdelingen. Waar nodig werk je voorstellen uit voor verbetering van bestaande processen, waaronder de processen in Xedule. Je hebt bij voorkeur enige roosterervaring. Je vindt het leuk om in een snel veranderende omgeving te werken en draagt daar je steentje aan bij.

Dit bieden wij jou

• Een zelfstandige en afwisselende functie in een leuk en enthousiast team dat hard aan de weg timmert;
• Het betreft een aanstelling voor een jaar;
• Een aanstelling in de functie van Procescoördinator niveau 2;
• Een bruto maandsalaris van minimaal €3.018,49 en maximaal € 4.159,87 (cao-hbo schaal 9) op basis van fulltime;
• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
• jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!

Jouw sollicitatieprocedure
Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Je kunt je motivatiebrief en cv richten aan Esther Hupkes (Academiemanager Ondersteuning en zakelijke dienstverlening). Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen. Reageren kan tot en met 6 november 2022.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste week van 7 november 2022.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Jouw contactpersonen
Vragen over de inhoud van de functie
Wendy Morskieft
Bellen: 06 55 29 12 88
E-mailen: wendy.morskieft@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@WORK
Bellen: 026 36 91 671
E-mailen: HANatWORK@han.nl

Handige informatie
Over de academie

De Academie IT en Mediadesign is één van de 14 academies binnen de HAN. Wij bieden een ontmoetingsplek voor ruim 2.600 bevlogen studenten, docenten, onderzoekers én professionals uit de beroepspraktijk. Zij maken deel uit van onze dynamische leeromgevingen waar alles draait om ontwerpen, ontwikkelen en experimenteren. We inspireren elkaar én de samenleving met innovatieve ICT- en multimediatoepassingen.

Wij verzorgen de bacheloropleidingen HBO-ICT en Communication & Multimedia Design, omscholingstraject Make IT Work en de Master Applied Data Science (in oprichting). Onze studenten leiden we op tot wendbare professionals. Dit doen we samen met talloze bedrijven en instellingen uit de regio. Onze academie heeft 4 lectoraten op het gebied van IT en media