Samen met jouw directe collega ga je als medewerker Team Support het team en de opleidingen van HBO-ICT administratief en organisatorisch ondersteunen in de breedste zin van het woord. Je hebt in die rol veel contact met studenten, docenten en teamleiders en bent de spin in het web van dit team op locatie Enschede. De andere teamsupporter richt zich op locatie Deventer. Het team is op beide locaties ongeveer even groot.

Parttime / Fulltime
0,6 - 0,8 fte = 21,6 - 28,8 uur

Ben je:

• een organisatietalent en zorgvuldig in de uitvoering;
• representatief;
• een gastvrije verbinder;
• klantgericht en pro-actief;
• doel- en resultaatgericht;
• iemand die goed feedback kan geven en ontvangen;
• iemand die zelfstandig en in teamverband kan werken;
• snel thuis in verschillende systemen;
• stressbestendig en flexibel?

En heb je:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in de klantgerichte dienstverlening en een goed ontwikkeld analytisch vermogen;
• ervaring met adminstratieve processen;
• ervaring met organiseren en archiveren;
• goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal?

Dan ga je:

• fungeren als het aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en externe relaties;
• de support mailbox beheren;
• administratieve werkzaamheden uitvoeren waarbij gewerkt wordt met applicaties als Mijn Saxion, Centuri, Blackboard, Post-It, AFAS, iKMS, Qualtrics, Summit, Spottler, Microsoft Teams en Topdesk;
• inkoopondersteuning bieden;
• (opleidings-) informatie verzamelen en actueel houden;
• het stage- en afstudeercoördinaat administratief ondersteunen;
• evenementen plannen, organiseren en faciliteren;
• oriëntatiemogelijkheden voor nieuwe studenten plannen en organiseren;
• gegevens zoals afstudeerdocumentatie ten behoeve van accreditatiedoeleinden archiveren volgens Saxion reglementen;
• ondersteuning bieden ten behoeve van audits;
• in het kader van continue verbeteren een actieve bijdrage leveren aan procesverbetering door verbetermogelijkheden te signaleren;
• af en toe de front-office bemensen van de academie ACT in Enschede.

Jouw nieuwe werkomgeving
Bij Saxion verkennen we toekomstige ontwikkelingen, kijken we over grenzen en vakgebieden heen en jagen we innovatie aan. Zo dragen we samen bij aan een slimme, veilige en duurzame wereld. Wij stellen onszelf de vraag wat technologische innovaties kunnen betekenen en bijdragen aan de mens, de samenleving en onze aarde. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken. Hier horen enthousiaste medewerkers bij die mee durven te bewegen met de veranderende wereld. Je werkt aan toekomstgericht en inspirerend onderwijs en onderzoek: werk dat ertoe doet. Met jouw ondernemende houding en deskundigheid lever je een waardevolle bijdrage aan onze hogeschool en de professionals van morgen.

Bij Saxion voel je je thuis
Je komt terecht in een open organisatie met en voor talent. We helpen elkaar, delen kennis en blijven ons onderwijs, onderzoek en onze organisatie continu verbeteren. Bij Saxion werk je op locatie en vanuit huis. Hybride werken is bij ons goed geregeld. We dagen je uit en bieden veel mogelijkheden om je werk/privé-balans goed in te delen, zodat je lekker in je vel zit. Als je kiest voor Saxion, krijg je een veelzijdige baan in een organisatie waar je je welkom voelt en jezelf kunt zijn. We bieden veel ruimte voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. Bij ons ben je altijd in beweging op een manier die bij je past. We hebben goede faciliteiten voor loopbaanontwikkeling, zodat je breed inzetbaar bent.

Academie Creatieve Technologie (ACT)
De Academie Creatieve Technologie is een wervelende academie. Met vier bestaande bachelorprogramma's en een masterprogramma bieden we een breed scala aan opleidingen die studenten voorbereiden op een dynamisch werkveld. Creativiteit in combinatie met technologie is de basis en zorgt voor dynamiek in het onderwijs en de organisatie. Kenmerkend voor de sfeer binnen de academie is de open en laagdrempelige leer- en werkomgeving. Talentontwikkeling van zowel studenten als medewerkers staat hierbij centraal.

Teamsamenstelling
Je wordt onderdeel van he Academiebureau van ACT. Het team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers met zeer verschillende werkzaamheden. Daarom is het team onderverdeeld in een aantal subteams. het Academiebureau ondersteunt alle processen binnen ACT die bijdragen aan het realiseren van goed onderwijs voor onze studenten.

Wat bieden wij?
Wij bieden een boeiende functie waarin je zelfstandig te werk gaat in een maatschappelijk relevante en dynamische organisatie. Er is volop ruimte voor initiatieven en ontwikkeling. Je krijgt een tijdelijke aanstelling als Medewerker academiebureau 2. De functie is eerst voor de duur van een jaar met een optie op verlenging. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 3.691,27 (schaal 8 - cao-hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,3%, mogelijkheden voor een ruim aantal vakantiedagen en uitstekende faciliteiten om thuis te werken. Ook heb je de mogelijkheid om jezelf zowel persoonlijk als vakinhoudelijk te blijven ontwikkelen door het volgen van interne en/of externe trainingen of opleidingen. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 1 september 2022 via het formulier achter de sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op 9 september. Afhankelijk van de situatie en de regelgeving op dat moment zijn de gesprekken in Enschede of via Teams.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Wil je meer informatie over de functie?
Dan kun je terecht bij Hesther Hemssems, manager ACT, telefoon 06 - 2345 8369.