Functie Omschrijving
Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving en kun jij 100 ballen tegelijkertijd omhoog houden? Ben je daarnaast ook een organisatietalent, kent Office geen geheimen voor jou en zorg je dat het managementteam en het secretariaat optimaal ondersteund worden? Dan zoekt het Alkwin jou!

Als managementassistent(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden. Je maakt deel uit van de dienst secretariaat en verleent secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de leden van het managementteam, docenten en leerlingen. Denk hierbij aan het plannen van gesprekken, agendabeheer, maar ook het filteren van binnengekomen correspondentie en werkzaamheden voor het leerlingvolgsysteem. De administratieve ondersteuning die jij biedt is gelegen op diverse gebieden: van personeelsbeleid en bedrijfsvoering tot projecten en concept jaarverslagen.


Functie-eisen
Je bent communicatief vaardig en beschikt over vaktechnische kennis van administratieve procedurens.
Als managementassistente ben j eproactief ingesteld en werk je accuraat, je hebt daarbij ook kennis van administratieve computerprogramma's zoals MS Office, Google Drive, Magister en WIS Communicator, of kan dit snel eigen maken.
Daarnaast bent je:

• Ervaren in het werk als secretaresse op management en/of bestuurlijke niveau;
• In het bezit van een relevante MBO opleiding;
• Een echte teamplayer, je bent zichtbaar in de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden
Conform CAO-VO

Sollicitatie informatie
Heb je belangstelling voor deze vacature? Dan nodigen wij je van harte uit om een motivatiebrief met CV te sturen t.a.v.
Nelleke Pedroli (rector). Kijk voor meer informatie op onze website www.alkwin.nl bij de vacatures.

Over de school
Wij zijn op zoek naar collega’s die met plezier lesgeven, leerlingen kunnen uitdagen en motiveren én onze ambitie delen zichzelf en het onderwijs samen met anderen te ontwikkelen.

Het Alkwin Kollege is een school met als kenmerken

• een plezierige en veilige leer- en werkomgeving,
• een positieve benadering van en vertrouwen in leerlingen,
• aandacht voor samen leren en samen leven,
• voor de medewerkers een breed professionaliseringsaanbod en een ruim professionaliseringsbudget,
• de ambitie goed en uitdagend onderwijs te verzorgen en
• Chromebooks voor alle leerlingen en docenten in een concept van blended learning,
• een goed gestructureerde, stabiele organisatie.

Het Alkwin Kollege is gevestigd in Uithoorn, in een mooi gebouw met uitstekende faciliteiten.
De rode draad in onze onderwijsontwikkeling is de verschuiving van onderwijzen en doceren naar het leren van leerlingen en de begeleiding daarvan.

Uithoorn ligt 6 km ten zuiden van Amstelveen en heeft goede busverbindingen met Amsterdam, Utrecht en Haarlem. Op het Alkwin duren de lessen 60 minuten en telt een volledige baan (1 fte) 20 lessen.

Voor nieuwe collega’s heeft het Alkwin een krachtig inwerk- en coachingsprogramma.