Job description

Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil?

Houd jij van organiseren? Ben je een mensenmens, kun je goed luisteren en ben je behulpzaam? Geeft het je een goed gevoel als alles op rolletjes loopt? Dan is het COA de werkplek die jij zoekt en ben jij de managementassistent die het COA zoekt.

Jouw rol als managementassistent

Je ondersteunt je leidinggevende door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Je maakt actielijsten en bewaakt de gemaakte afspraken. Je bent assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.

Functie-eisen
Opleiding: je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
Werkervaring: je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie.
Kennis: je kent de regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied.
Persoonlijkheid: je bent accuraat, omgevingsbewust, proactief, stressbestendig en communicatief vaardig.
Flexibiliteit: je past plannen aan als de omstandigheden daar aanleiding toe geven.
VOG: wil je werken bij COA? Dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en alle collega’s leggen de eed of belofte af.

Wij vinden het vooral belangrijk dat je oog hebt voor onze doelgroep. Dus heb je een andere administratie-opleiding gevolgd of juist heel andere ervaringen die je graag wil meenemen in je werk als managementassistent? Solliciteer dan vooral en laat ons zien waarom jij de managementassistent bent die wij nodig hebben.

Wat bieden we jou?

Wij bieden jou de mogelijkheid om te werken aan jouw toekomst én die van de bewoners van het azc. Je hebt afwisselende werkzaamheden en je werkt in een hecht team. Daarnaast hechten we veel waarde aan jouw vrijheid en zelfstandigheid.

Salaris: € 2.540,38 - € 3.144,95 bruto o.b.v. 36 uur
Dienstverband: 24-36 uur per week (in eerste instantie voor 12 maanden, met zicht op vast dienstverband)
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB)
Ruimte voor ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien
Waar ga je werken?

Als managementassistent kun je werken in een team op kantoor in Den Haag of op één van onze opvanglocaties. Als je werkt op een opvanglocatie, kan dat een permanent azc zijn of een noodopvang. Je werkt daar in een team met collega’s die werkzaam zijn als woonbegeleider, huismeester, programmabegeleider, casemanager, locatiemanager. Het team varieert van 15 tot 40 collega’s, afhankelijk van de grootte van het azc. Je start bij een opvanglocatie in jouw regio. Daar word je ingewerkt door een ervaren collega. Daarna kan je doorstromen naar een andere locatie. Tijdens je sollicitatie kijken we samen met jou naar een passende plek. We houden rekening met jouw woonplaats en we zoeken naar een opvanglocatie bij jou in de buurt.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ben jij zzp’er? Houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

Solliciteren

Ben jij enthousiast over deze functie? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

Heb je nog vragen over de functie? Dan kun je telefonisch contact opnemen met onderstaande recruitment adviseur(s):

Herma van Zijl: 06 21 11 58 75

Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen via recruitment@coa.nl. We kijken uit naar jouw reactie!

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.