HMC mbo vakschool is sinds 1929 een zelfstandige mbo vakschool. Wij zijn een relatief kleine school en dit zorgt voor een persoonlijk karakter en veilige sfeer. Wij leiden op voor beroepen in de richtingen interieur & wonen, meubel & hout en design & mode accessoires. Met zo’n 400 medewerkers verspreid over de locaties Rotterdam en Amsterdam zijn we een relatief kleine vakschool met een persoonlijk karakter. We werken hard en we kijken als collega’s ook naar elkaar om. Valt er iets te vieren dan laten we die mogelijkheid zeker niet voorbij gaan.

Wij zoeken ter ondersteuning van de Centrale stafdienst (Personeelszaken, Marketing & Communicatie, ICT, Financiën) en voor de bestuurssecretaresse een collega! In je rol als managementassistent ondersteun je de directeur stafdiensten en voer je diverse werkzaamheden uit voor de Centrale stafdienst. Dit zal drie dagen in beslag nemen. Daarnaast ondersteun je één dag in de week de bestuurssecretaresse bij haar werkzaamheden voor het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Je komt te werken binnen een betrokken en enthousiast team, dat goed met elkaar samenwerkt. Het betreft een rol voor 32 uur, waarvan de woensdag een vaste dag.

Taken en verantwoordelijkheden

In deze rol werk je nauw samen met de directeur stafdiensten, hoofden van de Centrale stafdienst en de bestuurssecretaresse. Je pakt alle voorkomende secretariële en organisatorische taken op, waaronder agendabeheer, organiseren en plannen van bijeenkomsten, notuleren, redigeren van teksten, maken van planningen, opstellen van correspondentie en diverse andere administratieve zaken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en weet vragen of informatie via de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de follow-up hiervan. Je draagt zorg voor een juiste archivering van documenten en bestanden. Je bent iemand die graag samenwerkt en daarnaast ben je assertief, integer en kritisch.

Functie eisen

• Minimaal mbo-niveau 4 opleiding met secretariële ervaring op directieniveau;
• Vaardigheid in het organiseren en orde aanbrengen, ervaring met projectondersteuning;
• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en bestuurlijk sensitief;
• Een creatieve, energieke, proactieve, dienstverlenende en enthousiaste collega;
• Probleemoplossend vermogen en besluitvaardig;
• Betrouwbaar en integer;
• Servicegericht en discreet;
• Beheersing van MS Office pakket (Excel, Word, Teams, Outlook), kortom digivaardig.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie binnen een dynamische vakschool;
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, tussen €2.444,- en €3.678,- bruto per maand,

op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week). Schaal 8 CAO MBO;

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband;
• 30 vakantiedagen en 17 compensatiedagen, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week);
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Aanschaf van een laptop;
• Telefoonvergoeding;
• € 250,- netto per jaar aan vitaliteitsvergoeding;
• Tegemoetkoming in woon- werkverkeer van € 0,19 per kilometer. Woon- werkverkeer met openbaarvervoer wordt volledig vergoed;
• Je standplaats is de locatie in Rotterdam, gelegen naast metrostation Melanchtonweg.

Nog een vraag?

Voor meer informatie over deze functie kun je een mail sturen aan pz@hmcollege.nl. Tot eind augustus is de school gesloten in verband met de zomervakantie.

Enthousiast?

Leuk! We nodigen je uit om je motivatiebrief met curriculum vitae voor 29 augustus 2022 te uploaden via www.hmcollege.nl/werken-bij-het-hmc. Uiteindelijk vragen we je naar recente referenties en een geldige VOG.

Wij hebben het voornemen de 1e ronde van de gesprekken te laten plaatsvinden op 1 september 2022 en de 2e ronde op 5 september 2022. Wij willen je vragen hiermee alvast rekening te houden.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld).