Wat je doet als Front Office Assistant

Wij zijn Orange Cyberdefense en zijn op zoek naar een Front Office collega voor ons team. Jij bent enthousiast, vriendelijk en met veel plezier het eerste en laatste aanspreekpunt om bezoekers en collega’s te woord te staan. Het gaat om een afwisselende functie, waarvan de meest voorkomende taken zijn:

• Je ontvangt bezoekers op een gastvrije manier en begrijpt hoe je iemand een welkom-gevoel geeft. Dit gebeurt bij ons op kantoor, maar ook telefonisch of via e-mail.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken (schoonmaak, catering, gebouw beheer).
• Je boekt en wijzigt de vergaderzalen voor in- en externe meetings, sessies en trainingen. Je zorgt ervoor dat de zalen piekfijn in orde zijn.
• Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen.
• Het plannen en boeken van reizen en hotels voor collega’s.
• Je ondersteunt bij interne events.
• Er zijn nog veel meer taken, die wij graag toelichten tijdens de kennismaking.

Team

Het team wordt aangestuurd door de Team Lead Facilities en met het team van in totaal 3 collega's, werk je volgens een rooster. De receptie is geopend van maandag tot en met vrijdag van 8.00 uur – 18.00 uur.

Wat neem jij mee naar Orange Cyberdefense?

• Je hebt MBO werk-, en denkniveau, hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en omgaan met het Microsoft Office pakket is voor jou geen probleem. Schoolverlaters met een secretariële / administratieve diploma mogen ook zeker reageren!
• Je bent 16-20 uur per week beschikbaar en bereid om soms in je rooster te schuiven als een calamiteit zich in het team voordoet (denk aan ziekte of verlof).
• Je bent flexibel ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen.

Wat mag jij van ons verwachten?

• een representatief maandsalaris en bonusregeling;
• 28 vakantiedagen plus twee bedrijfssluitingsdagen;
• tijd en budget om jezelf te ontwikkelen; jij weet waar je nog beter in wilt worden, je weet wat daarvoor nodig is en gaat hierover in gesprek;
• goede pensioenregeling;
• jaarlijkse teamuitjes en informatieve kwartaalsessies, je komt in een stimulerende omgeving terecht waarin je van en met elkaar leert;
• Gezellige vrijdagmiddagborrels!

Orange Cyberdefense is de cybersecurity-businessunit van de Orange Group en is een grote speler in de IT branche. Wij verkopen onze producten en services in meer dan 160 landen en hebben zo een trackrecord van meer dan 25 jaar op het gebied van informatiebeveiliging wereldwijd. Onze organisatie wordt gekenmerkt door het internationale, complexe en snel veranderende karakter. ‘We think global, act local’.

Natuurlijk wil je ook weten hoe het is om bij Orange Cyberdefense te werken. Dit kunnen we het best als volgt omschrijven; informele sfeer, continu in beweging, continu streven naar verbetering en een krachtig teamgevoel. Er wordt hard gewerkt en hard gelachen! Wij geloven dat wanneer je plezier hebt in je werk, we samen de beste resultaten bereiken. Better together!

Locatie

Wij hebben een prachtig, nieuw kantoor in Utrecht, Papendorp, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de auto (P&R).

Interesse?

Mocht je nog vragen hebben, neem dan gerust contact op met ons. Vragen over het sollicitatieproces of de functie mag je sturen naar alex.kremers@orangecyberdefense.com of bel naar ons kantoor: 088-1234200