Je ondersteunt en ontzorgt de vier Managing Directors, Norman, Fränk, Mike & James. Zij beheren weliswaar hun eigen agenda, maar jij coördineert en zorgt voor een optimale afstemming tussen deze agenda’s. Jij fungeert als gastvrouw voor bezoekers van de directie en vangt telefonische vragen op. Je zorgt ervoor dat de zakenreizen van de directeuren goed zijn voorbereid (vervoer & overnachtingen). Afstemming vindt over het algemeen plaats in het Nederlands of in het Engels.

• Coördineren agenda’s directie;
• Ontvangen en te woord staan van gasten en relaties;
• Opstellen en bijhouden actie- en besluitenlijst van het Directieoverleg;
• Administratieve taken (o.a. facturen, dienstreizen, bestellingen).

• Een relevante afgeronde mbo opleiding, minimaal niveau 3 (Secretarieel / Administratief);
• Meerdere jaren ervaring als (directie)secretaresse of officemanager;
• Uitstekende vaardigheden met MS Office;
• Communicatief sterk, assertief;
• Beheersing van de Engelse taal en bij voorkeur ook de Duitse taal;
• Integer, nauwkeurig en flexibel.

voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V. maakt deel uit van het grote Oostenrijkse concern voestalpine AG, dat vestigingen heeft over de hele wereld. Er werken bij voestalpine meer dan 50.000 medewerkers bij 500 bedrijven in 50 landen. voestalpine Automotive Components in Bunschoten is toeleverancier van de wereldwijde automobielindustrie. De belangrijkste producten die hier gemaakt worden, zijn stalen en aluminium carrosseriedelen voor zowel personenauto’s als vrachtwagens, voor bijvoorbeeld BMW, Mercedes en Volkswagen.

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct en stuur een e-mail met cv en motivatie naar: wervingenselectie@voestalpine.com onder vermelding van Directiesecretaresse. Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. Mochten we daarna beiden enthousiast zijn dan ontvang je van ons een arbeidsvoorwaardenvoorstel.

Als je nog vragen hebt of eerst meer informatie wilt hebben, neem dan contact op met Lot Aarts, Manager HRM.