Job description
32 uur, max € 3.732,00 (schaal 8)WIJ
bieden een baan waarin je jouw capaciteiten als spin in het web helemaal tot bloei kunt laten komen!
Jij zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de secretaris-directeur en managers zo gestroomlijnd en geregeld worden, dat zij zich optimaal kunnen focussen op hun werk voor de organisatie en de 13 gemeenten in de regio Holland Rijnland. Daarvoor beheer je de agenda’s en bereid je de afspraken voor. Ook beheer je de mail, maak je afspraken met in- en externe partijen, plan je vergaderingen en regel je de faciliteiten daarvoor.
Daarnaast heb je een rol in de ondersteuning van de afdeling Strategie & Beleid: je plant afspraken, organiseert overleggen, maakt notulen, verzorgt in- en externe correspondentie en ondersteunt de afdeling bij praktische zaken. Ook pak je enkele facilitaire zaken binnen de organisatie op en help je mee met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
Samen met de andere secretaresses werk je aan een excellente ondersteuning voor Holland Rijnland. In deze functie lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van het secretariaat. Daarbij bieden wij jou veel ruimte om de zaken slimmer en efficiënter te organiseren.
JIJ
bent een proactieve duizendpoot, die snel kan schakelen in een drukke en dynamische omgeving. Afspraken maken met meerdere personen tegelijk is voor jou gesneden koek. Tegelijkertijd behoudt je overzicht over al je werkzaamheden. Je bent een stevige persoonlijkheid, met een dienstverlenende inslag. Daarbij ben je resultaatgericht. Je communiceert makkelijk, wat ook handig is naar je collega’s toe, zodat je samen ervoor zorgt dat het werk op rolletjes verloopt. Naast een teamspeler kan jij ook prima zelfstandig werken. De beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, je werkt secuur, bent stressbestendig en kan hoofd- van bijzaken onderscheiden. Dat heb je wel nodig, want er komt best wel wat op je af. Verder ben je digitaal vaardig, houd je dat goed bij en kent Microsoft Office geen geheimen voor je. Om dit werk echt met plezier te kunnen doen, vragen we dan ook van jou:
Minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse.
Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week (dagdelen).
ONS AANBOD
voor jou is een werkweek van 32 uur met een salaris van maximaal €3.732,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 8). Verder bieden wij:
Jaarcontract met een intentie tot een vast dienstverband.
Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor de organisatie.
Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
ONS TEAM
Je komt te werken binnen de afdeling Bedrijfsvoering waarin verschillende ondersteunende functies zijn ondergebracht. Je werkt in nauwe samenwerking met de collega’s van de kernafdelingen Strategie & Beleid en Regionale Uitvoering. Daarin ontvang je leiding van de manager Bedrijfsvoering.
ENTHOUSIAST
geworden? We zien je sollicitatie graag voor
31 augustus 2022
tegemoet. In verband met de vakantieperiode hoor je pas in de week van 5 september of je uitgenodigd wordt voor een gesprek. De gesprekken vinden in deze week plaats. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Joost de Haan, senior ambtelijk secretaris, via 06- 86 81 12 15. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer, corporate recruiter, via 06-5275 7940.
Solliciteren kan via de website: www.werkenindeleidseregio.nl middels de volgende
link
. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt. Deze vacature staat in en extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
HOLLAND RIJNLAND
is een samenwerkingsorganisatie van 13 gemeenten in de Randstad van de kust tot in het Groene Hart. We werken samen aan opgaven op het gebied van ruimte, wonen, economie, landschap, mobiliteit en maatschappij. De organisatie Holland Rijnland ondersteunt de gemeenten hierin op strategisch niveau én in de uitvoering. Zo richten wij ons ook op de uitvoering van de leerplicht, woonruimteverdeling en doelgroepenvervoer.
estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.