Waar je de ruimte krijgt om met eigen ideeën aan de slag te gaan?

Sta je graag dicht bij de mens?

In een omgeving van hardwerkende, enthousiaste collega’s?

Beantwoord je bovenstaande vragen met een volmondig JA? Dan komen we graag met jou in contact!

We zijn namelijk op zoek naar een:

Bestuurssecretaresse
32-36 uur per week

Als bestuurssecretaresse werk je nauw samen met burgemeester en wethouders. Je weet precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden. Organiseren is jouw tweede natuur.. Ook zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning.

Wie zijn wij?

De gemeente Eersel is een ambitieuze gemeente die volop in ontwikkeling is. Eersel ligt in het zuidoosten van de provincie Noord-Brabant, in de streek Kempen, vlakbij de Brainport van Eindhoven. De gemeente telt zes dorpen met in totaal ongeveer 20.000 inwoners. Kortom, het is een gemeente in een prachtige groene omgeving waar het heerlijk wonen, werken en recreëren is. Ons motto is niet voor niks Kempisch wonen in een wereldregio!

Wie is je team?

Hallo nieuwe collega. Denk jij dat werken bij de overheid saai is? Onze ervaring is zeker anders. Het is juist een uitdaging! De dagen lopen meestal anders dan gepland, waardoor je alert moet blijven en het ook leuk blijft. Je komt in een leuk en gezellig team terecht met vier collega’s. Verdeeld over het bestuurssecretariaat en het algemeen secretariaat. We hebben een divers team waarin ieder haar of zijn eigen werkzaamheden heeft, maar als het nodig is nemen we het werk van elkaar over.

Wat zijn je werkzaamheden?
Je signaleert, plant vooruit en denkt mee. Je hoort en ziet veel en weet wanneer het daarbij moet blijven. Je bent overal van op de hoogte en staat in nauw contact met het bestuur, maar ook met de rest van de organisatie en externe partijen. Dagelijks is er een heleboel communicatie over en weer. Je bent het eerste aanspreekpunt om interne en externe afspraken te maken en weet je dan ook goed een weg te banen in het complexe agendabeheer. Bezoek en collega's met een afspraak ontvang je gastvrij en professioneel. Daarnaast klopt ook de burgemeester en wethouder als eerste bij jou aan. Voor vergaderingen ga je geordend te werk, verzamel je stukken en stel je de agenda op. Ook voor bestuurlijke en representatieve aangelegenheden ben je inzetbaar voor de voorbereiding en begeleiding.

Wie zoeken wij?

• Je denkt in oplossingen/ mogelijkheden en handelt proactief.
• Je bent een echte teamspeler en daarnaast kan je ook goed zelfstandig werken.
• Je bent representatief en communicatief sterk.
• Je hebt minimaal een MBO+ niveau en hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou. Ervaring met de vergadertool iBabs of een ander digitaal vergadersysteem is een pré.
• Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt snel schakelen tussen je werkzaamheden en je kunt er goed mee omgaan als je planning aangepast moet worden gedurende de dag.
• Dienstverlening heb je hoog in het vaandel staan.
• Je bent klaar om voor onze gemeente je handen uit de mouwen te steken!

Wat bieden wij?
Je ontvangt een salaris van maximaal € 3.301- bruto per maand (schaal 7) gebaseerd op een werkweek van 36 uur. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, dan start je in aanloopschaal 6. Naast je salaris is er een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto salaris. Dit budget kun je besteden zoals je wilt, bijvoorbeeld door extra vakantiedagen te kopen of door een uitkering in geld te kiezen. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen. Je start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vast dienstverband.

Enthousiast?

Solliciteer dan voor 1 oktober 2022 via deze website middels onderstaand sollicitatieformulier. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Eelco Bouwman, afdelingshoofd bedrijfsvoering, telefonisch te bereiken via

0497-53 13 00.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met P&O de Kempen (088-4970839). Solliciteer uiterlijk 30 september via de site www.werkeninzuidoostbrabant.nl

P&O de Kempen is het samenwerkingsverband van de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-de Mierden op het gebied van personeel en organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.