Viaa is een hogeschool met een uitgesproken karakter. We hechten grote waarde aan kwalitatief goed onderwijs, advies en onderzoek. Daar voelen we ons met elkaar verantwoordelijk voor. Wij zijn betrokken
op elkaar als collega’s en studenten. Wij geloven dat uit verbondenheid en samenwerking het beste klimaat ontstaat voor ontwikkeling, voor zowel onze studenten als voor de vakgebieden waarin wij actief zijn.

Onze hogeschool heeft drie academies met daarin de bacheloropleidingen Pabo, Social Work, Theologie en Verpleegkunde. Daarnaast hebben we diverse masters en Ad-opleidingen en bieden we nascholing aan het werkveld waarvoor we opleiden. Steeds meer activiteiten worden niet meer vanuit een enkele academie georganiseerd maar op hogeschoolniveau.

Vanwege de groei van onze hogeschool en verschuivingen in werkzaamheden hebben we meerdere vacatures voor

ADMINISTRATIEVE ONDERWIJSONDERSTEUNERS M/V 0,4 -1,0 FTE

Vind jij het een uitdaging bij te dragen aan het goede reilen en zeilen van onze hogeschool? Vind je het leuk om onze onderwijsprocessen efficiënt te laten verlopen en heb je een servicegerichte houding? Dan zouden we heel graag met je in contact willen komen.

Wat ga je doen?

Samen met andere collega’s zorg je voor de organisatie en administratieve ondersteuning van het onderwijs. De beschikbare werkzaamheden zijn heel divers van aard en je werkt in verschillende digitale systemen voor de goede voortgang van bijvoorbeeld de toets-organisatie, het stageproces, de cijferverwerking, het monitoren van de studievoortgang en het klaarzetten van onderwijscontent. Voor jouw deel van de werkzaamheden ben jij ook een informatiebron voor studenten en collega’s.

Bij dat alles heb je behalve met je directe collega’s veel verschillende contacten zoals met docenten, studenten en surveillanten.

Wat bieden we jou?

Een afwisselende baan in een hogeschool met veel fijne collega’s. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen. Omdat we veel verschillende werkzaamheden hebben bespreken we met jou je voorkeuren voor zowel de aard van je werkzaamheden als de plek in de organisatie. Verder heb je ook veel invloed op het aantal dagen dat je wilt werken. Tussen de 2 en 5 dagen is alles bespreekbaar. De functie is eerst tijdelijk voor een jaar, maar als het naar tevredenheid van jou en je collega’s is, dan is er sprake van verlenging of een contract voor onbepaalde tijd. De werktijden worden in onderling overleg afgesproken.
Je hebt bij een voltijd dienstverband 428 uur vakantie in een jaar.

Wat heb je ons te bieden?

Jij bent iemand die graag voor en met mensen werkt. Je bent dienstverlenend ingesteld en hebt een proactieve aanpak. Je voelt je verantwoordelijk, kunt echt goed samenwerken en hebt daar ook plezier in. Je voelt je betrokken bij de werkzaamheden van docenten, studenten en je directe collega’s. Je weet je deel van de totale Viaa-organisatie. Je bent flexibel en draait je hand niet om voor ad hoc werkzaamheden.

Verder vragen we

• een aantoonbaar mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een op dat niveau afgeronde relevante opleiding;
• goede digitale vaardigheden, o.a. Office 365;
• ervaring met geautomatiseerde systemen (ervaring met Osiris, het studie-informatiesysteem waarmee we werken, is een pré);
• bij voorkeur enkele jaren (relevante) werkervaring;
• goede communicatieve vaardigheden;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Identiteit

Je kiest heel bewust voor de identiteit van de hogeschool, zoals die is samengevat in het identiteitsdocument, en bent actief lid van een geloofsgemeenschap die de Bijbel erkent als het betrouwbare en geïnspireerde Woord van God.

Verdere informatie

We zijn bezig met de herwaardering van deze functies. Afhankelijk van de werkzaamheden word je ingeschaald in schaal 5 of 6 van de cao-hbo (minimaal €2.083,- maximaal € 2.961,- bruto per maand bij een volledig dienstverband).

De functie is in het functiegebouw ondergebracht binnen de functie medewerker onderwijs- en managementondersteuning. Een functieprofiel is op te vragen bij personeelsadministratie@viaa.nl.

Meer informatie kan worden gegeven door Marjon Welmers-van den Berg, directeur Social Work & Theologie, email: m.welmers@viaa.nl.

Sollicitatie
Je kunt je sollicitatie sturen naar personeelsadministratie@viaa.nl, t.a.v. afdeling P&O, onder vermelding van “sollicitatie administratieve ondersteuners” in de onderwerpregel.

Een brief met CV willen we graag uiterlijk op 29 september 2022 in ons bezit hebben. De gesprekken vinden plaats op 6 en 7 oktober 2022 tussen 9.00 en 13.30 uur.