Functie Omschrijving
Profiel

Binnen onze school zijn wij op zoek naar een receptie/administratief medewerker die houdt van een dynamische, energieke werkomgeving; een receptie/administratief medewerker met een afgeronde opleiding op administratief gebied en kennis van het reilen en zeilen binnen een school voor voortgezet onderwijs.

Wij zoeken een gezicht van de school, iemand die stressbestendig is, snel kan leren werken met een administratief systeem zoals Magister en een groot gevoel voor humor heeft.

Het takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het verzorgen van de de leerlingenadministratie in het systeem Magister;
• Mensen persoonlijk en telefonisch efficiënt en beleefd te woord staan en goed doorverwijzen;
• Het leveren van een bijdrage aan de werving en aanmelding van nieuwe leerlingen;
• Het bemensen van de receptie; telefoon aannemen en leerlingen, ouders en andere bezoekers te woord staan;
• Het registreren van absenties en te-laat-komers;
• Wisselende administratieve taken ter ondersteuning van de onderwijsprocessen.

Wij zoeken iemand:

• Met ruime ervaring op administratief gebied;
• Met goede beheersing zowel schriftelijk als mondeling van de Nederlandse taal;
• Met goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Die goed kan samenwerken met collega's;
• Die betrouwbaar is;
• Die accuraat en klantgericht werkt;
• Met vaktechnische kennis van administratieve procedures en handelingen (kennis van Magister is een pré);
• Die het visitekaartje voor onze school als eerste aanspreekpunt is voor iedereen die binnenkomt;
• Die meerdere verschillende taken tegelijk aankan en hier goed tussen kan schakelen zonder het overzicht te verliezen;
• Die feedback ziet als een belangrijk hulpmiddel om te blijven groeien en vernieuwen.

Procedure

Sollicitatiebrieven kunnen uiterlijk 17 augustus 2022 via www.meesterbaan.nl gericht worden aan Hanen Kelai, Hoofd Administratie. Op woensdag 24 of donderdag 25 augustus zal het sollicitatiegesprek plaatsvinden.


Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Sollicitatie informatie

Over de school
HAAGS MONTESSORI LYCEUM
Gepersonaliseerd montessori-onderwijs staat centraal op het Haags Montessori Lyceum (HML), gelegen in het Benoordenhout.
Het HML is een montessorischool. We werken vanuit de brede ontwikkeldoelen creativiteit, zelfstandigheid en maatschappelijk bewustzijn waarbinnen de karakteristieken hart, hoofd en handen, binnen en buiten leren, vakverbinding, sociaal leren, leren reflecteren en leren kiezen de uitgangspunten zijn.
Vernieuwend onderwijs is het kenmerk van onze school die opleidt voor mavo, havo, atheneum en gymnasium. In de praktijk betekent dat dat leerlingen op hun eigen leerlijn werken, dat iedere leerling een persoonlijke coach heeft en dat ontwikkelingen worden bijgehouden in een digitale ontwikkelmap. Daarnaast kan de leerling deels zijn eigen rooster bepalen waarbij er onderscheid is tussen instructietijd (docentgestuurd) en begeleidingstijd (taakgestuurd). Op de vwo-plusafdeling werken we met de schooleigenvakken Digital Technology en Vrede en Recht, op de mavo/havo-afdeling het projectonderwijs voor ambitieuze doeners en op de havo-afdeling zijn we gestart met een pilot binnen en buiten leren. Het HML is bewust in beweging.