ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (Boekhouding & Salarisadministratie)

Functieomschrijving:

Het ondersteunen van de manager finance bij allerhande (financieel) administratieve werkzaamheden. Onder ander de verwerking van in- en verkoopfacturen in het financiële systeem. Contactpersoon voor PayforPeople het backoffice salarisbureau waarmee Crown- Uitzendgroep werkt. PayforPeople draagt zorg voor de wekelijkse verloning van uitzendmedewerkers en voor de gehele administratieve afhandeling daarvan. Vraagbaak voor de intercedenten van de operatie. Ondersteuning geven aan intercedenten bij de inschrijving van nieuwe uitzendmedewerkers.

Hoofdtaken:

• Het verwerken van inkoopfacturen via Basecone in Multivers;
• Het verwerken van verkoopfacturen in Multivers;
• Controle op de wekelijkse verloning van uitzendmedewerkers door het backofficebureau, het verwerken van uren, vergoedingen, inhoudingen van de werkende uitzendmedewerkers, verzuimadministratie;
• Het tijdig verstrekken van overzichten aan buitenlandse agenten voor de gewerkte uren;
• In samenspraak met manager finance medeverantwoordelijk voor de

interne en externe NEN audit;

• Ondersteuning bij de verloning van kantoormedewerkers via extern verloningsbureau;
• Zorg dragen voor uitzendcontracten en overige bijbehorende documenten;
• Het wekelijks bijhouden van de standaarden binnen: dossierbeheer NEN-VRO en VCU en SNF;
• Ondersteunen van intercedenten bij inschrijvingen nieuwe medewerkers ;

Wat vragen we?

• HBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor 32 – 40 uur per week;
• Afgeronde HBO opleiding (alle richtingen zijn prima);
• Accuraat, doortastend en oog voor detail;
• Gezond boerenverstand;
• Kennis van MS Office;
• Communicatief, dienstverlenend, gestructureerd en nauwkeurig;
• Pragmatisch ingesteld, enthousiast en flexibel;
• Zowel de Nederlandse als de Engelse taal kunnen spreken en schrijven;
• Binnen een team kun jij zelfstandig werken.

Wat bieden we?

• Volop persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden in het werk maar ook door het volgen van cursussen en opleiding:
• Aanvullende financiële opleiding / cursus indien nodig;
• Artra opleiding;
• VIL –VCU cursus;
• Cursussen rondom wet- en regelgeving bij het uitzenden van medewerkers;

• Een salaris tussen EUR 2.500 en EUR 3.250 afhankelijk van ervaring;
• 25 vakantiedagen + 5 bovenwettelijke vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)
• Alle secundaire arbeidsvoorwaarden conform de NBBU CAO;
• Een klein divers team (verschillende culturen) met verschillende korte lijnen en directe communicatie.

Plaats in de organisatie:

• Werkt ter ondersteuning de manager finance en de intercedenten;
• Legt verantwoording af aan de manager finance.

Salaris: €2.500,00 – €3.250,00 per maand

Stuur graag je motivatiebrief met CV in. Bedankt!