Organiseren en ontzorgen is waar jij blij van wordt. Als bestuurssecretaresse bij ouderenzorgorganisatie Avoord ben jij dé steunpilaar voor de bestuurder en bestuurssecretaris. Vanuit Etten-Leur en deels ook op afstand, beheer jij de agenda en mailbox van de bestuurder. Samen met twee collega’s leid jij alle secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden van de raad van bestuur en de raad van toezicht in goede banen. Dat maakt jou een belangrijke spil binnen de organisatie.

Dit ga je doen
In deze verantwoordelijke baan is geen dag hetzelfde. Je bent dé steun en toeverlaat van onze bestuurder en krijgt veel vertrouwen en zelfstandigheid. De agenda van de bestuurder bepaalt grotendeels jóuw agenda en je zorgt dat deze up-to-date is, vergaderstukken aanwezig en de mailbox bijgewerkt. Je hebt contacten met allerlei in- en externe partijen. Je bent bij diverse vergaderingen aanwezig, waarbij je zorgt voor de agenda en de actie- en besluitenlijst. Je ondersteunt de bestuurssecretaris in het managen van allerlei informatiestromen, bewaakt deadlines, legt besluiten vast en volgt acties op.
Je werkt nauw samen met je collega directiesecretaresses. Met hen vorm je het directie- en bestuurssecretariaat. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de algemene taken. Jullie zorgen voor de bereikbaarheid op kantoor, maar werken ook vanuit thuis. Jullie zien elkaar weliswaar niet dagelijks, maar er heerst een sterk teamgevoel. Samen zorgen jullie dat de klussen geklaard worden.

Dit ben jij
Je vindt het leuk om in een ondersteunende rol te werken en bent gek op organiseren. Complexiteit schrikt je niet af, en orde en structuur aanbrengen vind je leuk. Jij bent goed in prioriteren, houdt van aanpakken, durft besluiten te nemen en kunt goed omgaan met pieken in de werkdruk. En omdat je flexibel, enthousiast en toegankelijk bent werkt iedereen graag met jou samen. Jij staat stevig in je schoenen, bent integer, denkt vooruit, én komt met verbetervoorstellen.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Dit bieden wij
Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO VVT. Afhankelijk van je kennis en ervaring kun je rekenen op een salaris tussen €2.573 en €3.942 op basis van 36 uur (indeling schaal 45 of 50). Daar komt bij:

• Een 13e maand.
• Vakantiegeld 8%.
• 30 vakantiedagen o.b.v. 36u.
• Collectieve ziektekostenverzekering en pensioenregeling.
• Een laptop en telefoon in bruikleen.
• Reiskosten en thuiswerkvergoeding volgens de cao vvt.
• Opleidingsbudget.
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van o.a. een tablet, pc, laptop, fiets, of de contributie van een fitness abonnement.

Word jij onze nieuwe bestuurssecretaresse?
Heb je nog vragen, neem dan contact op met onze recruiter Leonard Bezemer op 06 108 790 48. We zien je sollicitatie graag tegemoet via de sollicitatiebutton!