Administratief medewerker voor het team Studievolg (tijdelijke functie)
Full Time
Tilburg
Posted
Job description
Tilburg University | University Services
is op zoek naar een
is op zoek naar een
Administratief medewerker voor het team Studievolg (tijdelijke functie)
Divisie en afdeling: Divisie Academic Services, afdeling Student Administration
Locatie: Tilburg
Full time equivalent: 0,6 (24 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris: € 2.402,- tot € 2.889,-
Duur arbeidsovereenkomst:6 maanden met mogelijk verlenging
Locatie: Tilburg
Full time equivalent: 0,6 (24 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris: € 2.402,- tot € 2.889,-
Duur arbeidsovereenkomst:6 maanden met mogelijk verlenging
Zorg jij er met je collega’s voor, dat van alle studenten binnen Tilburg University, de examenresultaten tijdig en correct worden verwerkt? En dat alle afstudeerstukken worden verwerkt en vastgelegd in het archief? Dan ben jij de collega die ons team tijdelijk ondersteunt!
Jouw functie
Binnen onze dynamische, internationale organisatie van ruim 20.000 studenten en 2300 medewerkers speelt het studenteninformatiesysteem Osiris elke dag weer een zeer belangrijke rol. Onze uitdaging is om met het team Studievolg het individuele onderwijsprogramma van de student te onderhouden. Door het tijdig doorvoeren van wijzigingen in het examenprogramma, het opvoeren van studieresultaten en vrijstellingen in Osiris zorgen wij ervoor dat de student een compleet overzicht heeft van zijn studievoortgang. Het team controleert de studievoortgang van de bachelor en masterstudenten en als aan alle onderdelen van de opleiding is voldaan worden de diplomastukken vervaardigd.
Ons team Administratie Studievolg bestaat uit 6 personen. Wij zijn op zoek naar een collega, die zeer communicatief vaardig is, een sterk analytisch vermogen heeft en flexibel is in het organiseren van de werkzaamheden. Het aanmaken, vullen en opruimen van studentdossiers is een substantieel onderdeel van het werk, waarvoor ook fysieke kracht gevraagd wordt. De werkzaamheden worden in een bulk verwerkt, waardoor je in bepaalde periodes langdurig met hetzelfde werk bezig bent en je hiervoor een zekere mate van stressbestendigheid moet hebben en repeterend werk leuk moet vinden.
We vinden het belangrijk dat je een goede aanvulling bent voor ons team, zowel in het werk alsook in persoon. We hechten veel waarde aan een goede teamsfeer, een klik met alle leden van ons team is daarom erg belangrijk.
Binnen onze dynamische, internationale organisatie van ruim 20.000 studenten en 2300 medewerkers speelt het studenteninformatiesysteem Osiris elke dag weer een zeer belangrijke rol. Onze uitdaging is om met het team Studievolg het individuele onderwijsprogramma van de student te onderhouden. Door het tijdig doorvoeren van wijzigingen in het examenprogramma, het opvoeren van studieresultaten en vrijstellingen in Osiris zorgen wij ervoor dat de student een compleet overzicht heeft van zijn studievoortgang. Het team controleert de studievoortgang van de bachelor en masterstudenten en als aan alle onderdelen van de opleiding is voldaan worden de diplomastukken vervaardigd.
Ons team Administratie Studievolg bestaat uit 6 personen. Wij zijn op zoek naar een collega, die zeer communicatief vaardig is, een sterk analytisch vermogen heeft en flexibel is in het organiseren van de werkzaamheden. Het aanmaken, vullen en opruimen van studentdossiers is een substantieel onderdeel van het werk, waarvoor ook fysieke kracht gevraagd wordt. De werkzaamheden worden in een bulk verwerkt, waardoor je in bepaalde periodes langdurig met hetzelfde werk bezig bent en je hiervoor een zekere mate van stressbestendigheid moet hebben en repeterend werk leuk moet vinden.
We vinden het belangrijk dat je een goede aanvulling bent voor ons team, zowel in het werk alsook in persoon. We hechten veel waarde aan een goede teamsfeer, een klik met alle leden van ons team is daarom erg belangrijk.
De Afdeling
Ons team Administratie Studievolg maakt onderdeel uit van de afdeling Student Administration (SA). SA is onderdeel van de divisie Academic Services, bestaat uit 48 medewerkers en is verantwoordelijk voor de volgende zaken:
Ons team Administratie Studievolg maakt onderdeel uit van de afdeling Student Administration (SA). SA is onderdeel van de divisie Academic Services, bestaat uit 48 medewerkers en is verantwoordelijk voor de volgende zaken:
- het in- en uitschrijven van studenten
- de centrale registratie van de studieresultaten
- de diplomering van studenten
- het roosteren van de colleges en (her)tentamens
- de afname van de schriftelijke tentamens
- De Student Desk
Jouw kwalificaties
- Je bent geen student van Tilburg University.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je bent 24 uur beschikbaar.
- Je hebt aantoonbare administratieve werkervaring
- Je bent fysiek in staat om stapels dossiers, mappen en dozen te tillen.
- Je hebt gedegen kennis van Word, Excel en Outlook, bent bekend met Teams en hebt enige affiniteit met het werken met meerdere geautomatiseerde systemen (uitwisselen van gegevens).
- Je werkt heel accuraat, en gestructureerd, ook in de drukke periodes
- Je bent zeer communicatief vaardig.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
- Kennis van Osiris is een pré.
- Het is een pré als je bereid bent jouw werkuren flexibel in overleg over de week te verdelen.
Jouw talenten
- Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.
- Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
- Sterk analytisch vermogen en stressbestendig;
- Goede communicatieve vaardigheden, accuraat, zelfstandig en initiatiefrijk;
- Resultaat- en klantgerichte instelling.
- Je houdt van werkzaamheden verbeteren en kunt goed met veranderingen omgaan.
Ons aanbod
Het betreft een functie voor 0,6 fte (24 uur per week) van de volledige werktijd.
Het betreft een functie voor 0,6 fte (24 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt minimaal
€ 2.402,- en maximaal
€ 2.889,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Administratief medewerker, niveau 2 en salarisschaal 5 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring wordt je ingeschaald.
Dit is een vacature waarvan de werkzaamheden tijdelijk worden gefinancierd op basis van het Nationaal Programma Onderwijs, overeenkomstig artikel 2.3 lid 6 sub c Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 6 maanden (1 november tot 1 mei 2023).
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele- en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.
Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.
Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Informatie en sollicitatie
Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Paul Vermeulen (tel. 06-22309406) of P.M.P.Vermeulen@tilburguniversity.edu.
Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Paul Vermeulen (tel. 06-22309406) of P.M.P.Vermeulen@tilburguniversity.edu.
We nodigen je uit om vóór
20 oktober 2022 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Paul Vermeulen (Teamleider Student Administratie) en voeg een CV en minimaal één referentie toe (organisatie, contactpersoon, telefoonnummer en emailadres). We benaderen alleen referenten voor kandidaten die naar de tweede selectieronde gaan.
Je start idealiter op 1-11-2022 met werken voor Tilburg University.
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Over Tilburg University | University Services
De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.
Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.
Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.
De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:
1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services
Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.
Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.
De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:
1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services
Sollicitatiecode
Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).
Disclaimer
De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.
estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.