Moneypenny groeit en daarom zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij die enthousiaste Virtueel Assistent die onze opdrachtgevers gaat ondersteunen?

Laat je van je beste kant zien met een mooi CV en een heldere motivatie. Lees hieronder meer over deze functie en het VA-werk bij Moneypenny.

Werkzaamheden:

Als Virtueel Assistent (VA) werk je als assistent op afstand voor meerdere opdrachtgevers van Moneypenny, zij zijn actief in allerlei branches.

De werkzaamheden variëren per opdracht. De meest veel voorkomende taakgebieden van virtuele assistenten zijn:

• Secretarieel/PA (agendabeheer, inbox beheer, regelen en organiseren en meer)
• Financieel/administratief (contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, betaallijsten maken, inboeken van facturen in boekhoudsysteem, klaarzetten betalingen en meer)
• Sales support (verwerken van leads, offertes voorbereiden, warm bellen van contacten en meer)

Tech & Online tools:

Naast een solide secretariële basis ben jij ook super handig met computers en internet. Bij Moneypenny werk je volledig op afstand en daarom is het belangrijk dat jij veel ervaring hebt met allerlei online tools. We verwachten niet jij dat alle online tools kent, maar wel dat je deze snel en zelfstandig eigen kunt maken.

Jouw profiel:

Als Virtueel Assistent ben je communicatief bijzonder sterk.

Jij communiceert proactief, je bent op afstand zichtbaar voor jouw opdrachtgevers, je spreekt makkelijk mensen aan en je bent een kei in verwachtingen op afstand managen.

Ervaring:

Wij verwachten van kandidaten dat zij al (enige) ervaring hebben met ondersteunend (secretarieel) werk en thuiswerken.

Je start bij ons met een intern opleidingstraject waarbij je klaargestoomd wordt om als Virtueel Assistent van Moneypenny voor verschillende opdrachten aan de slag te gaan.

Bij Moneypenny heb je veel collega-VA’s, delen we onderling kennis met elkaar via ons intranet en organiseren we regelmatige online trainingen en bijeenkomsten.

Werkplek:

Je werkt vanuit de plek die jou het beste past. Voor de meeste van onze VA’s is dat hun thuiskantoor (in binnen- of buitenland), maar je mag uiteraard ook vanaf een ander adres werken.

Ondanks dat we volledig op afstand werken, moet je bereid zijn om af en toe op locatie te komen, bijvoorbeeld voor inwerken, incidenteel werkoverleg met de klant en trainingen/bijeenkomsten bij Moneypenny.

Bereikbaarheid en beschikbaarheid:

Je geeft zelf bij ons aan hoeveel uren per week je gemiddeld als Virtueel Assistent zou willen werken (tussen 20 tot 32 uur per week) en wij doen ons best om jou op basis van dat aantal uren ‘vol’ te krijgen. Omdat de meeste opdrachtgevers parttime diensten afnemen, bedien je vaak een aantal opdrachten gelijktijdig (maximaal 4-5 klanten). Het is soms ook mogelijk om meer uren per week te werken voor één opdrachtgever, op basis van een vast aantal uren per week.

Het aantal uren kan per week dus variëren omdat je afhankelijk bent van het werkaanbod van de opdrachtgevers. Je moet dus zelf heel erg flexibel in je tijd zitten en ook 5 dagen in de week beschikbaar zijn. Dit betekent ook dat jouw loonstrook dynamisch is, je wordt maandelijks betaald naar het aantal gewerkte uren.

Bij Moneypenny heb je dus veel flexibiliteit, maar we verwachten wel dat je dagelijks beschikbaar bent om binnen kantoortijden werkzaamheden voor onze opdrachtgevers uit te voeren.

Overige informatie

Werklocatie

Thuiswerk

Aantal uren/week

20-32 uur per week

Startdatum

Nog niet bekend

Doorlooptijd opdracht

De meeste opdrachten lopen langere tijd door.

Vestigingsplaats opdrachtgever

Diverse locaties door heel Nederland.

Kilometervergoeding

ja

Uurtarief ZZP

Deze opdracht is niet op ZZP basis uit te voeren.

Verdiensten in loondienst:

Je werkt in loondienstverband, in beginsel bij een externe partij waaraan Moneypenny de verloning van medewerkers heeft uitbesteed.

Voor ervaren VA’s hanteren wij het volgende bruto uurloon, inclusief vakantiedagen en -geld: € 20,17 bruto per uur

Vragen

Heb je nog vragen? Dan kan je Geertje en Mariëlle mailen: personeelszaken@moneypenny.nl .

Is jouw interesse gewekt, zijn de voorwaarden duidelijk en ben je klaar om jouw sollicitatie te versturen? Reageer dan direct via onze site.

Jouw reactie wordt in onze database geregistreerd. Aangezien wij zo effectief mogelijk met ieders tijd willen omgaan, nemen we alleen contact met je op als we verder met je willen praten over werken bij Moneypenny.