Job description

Stuur een app

Rotterdam-Rijnmond

2.255,- tot 3.301,-

36

MBO - HBO

*

Wil jij de afdeling Risicobeheersing ondersteunen zodat je collega’s optimaal kunnen werken?

Jouw werk
Als Senior Management Assistent binnen onze organisatie ben jij onmisbaar voor de afdeling Risicobeheersing. Je bent de rechterhand voor het afdelingshoofd en je ontzorgt volledig. Je beheert de agenda en organiseert de mailbox daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van overleggen. Je houdt actie- en besluitenlijsten bij en biedt waar nodig bredere (project)ondersteuning. Als er bijeenkomsten zijn ben jij in de lead en organiseer je alles tot in de puntjes. Tijdens overleg van het Managementteam ben jij de secretaris. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor de beleidsmedewerkers. Zo behandel je in- en uitgaande post en telefoongesprekken, verzorg je de bestellingen in het financiële systeem (ProActis) en plaats je aangeleverde teksten of documenten op de intranetpagina van de afdeling. Ook het beheer van vastgestelde documenten in het kwaliteit management systeem is één van jouw taken.

Help jij mee de afdeling risicobeheersing verder te ontwikkelen?
Je krijgt de mogelijkheid om je in een breder taakveld te ontwikkelen dan je eigen afdeling. Afhankelijk van je kwaliteiten en interesses kun je afgevaardigd worden om in specifieke (VRR-brede) werkgroepen deel te nemen. Hierdoor kun je snel de organisatie leren kennen én jezelf verder ontwikkelen.

Jij...
… vindt het leuk om zaken goed te regelen en te organiseren. Je kunt goed prioriteren en schakelen tussen de verschillende taakvelden. Je bent een echte aanpakker, schrikt niet van ad-hoc problemen maar vindt het juist een mooie uitdaging om deze op te lossen. Je vindt het leuk om de diverse applicaties binnen de organisatie eigen te maken. Je kunt uitstekend zelfstandig opereren in een dynamische omgeving. Met jouw open uitstraling ben je toegankelijk voor iedereen en draag je bij aan een goede sfeer binnen het gezellige team.

Verder:

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent zorgvuldig, dienstverlenend en klantgericht.
• Je beschikt over meerdere jaren relevante werkervaring in de functie van Management Assistent;
• Je kan goed notuleren;
• Je hebt zeer goede kennis van het MS-Office (Word, Outlook, Excel en Teams).

Wij...
Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) is een overheidsorganisatie die namens de 15 gemeenten in de regio taken uitvoert op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing, brandweerzorg, ambulancezorg en geneeskundige hulpverlening. Alle 15 burgemeesters vormen samen het algemeen bestuur. De voorzitter van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond is de burgemeester van Rotterdam, ing. Ahmed Aboutaleb.

Wij zijn lid van 010 Inclusief, het Rotterdamse Platform tegen arbeidsmarktdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties, maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Je team
De afdeling Risicobeheersing bestaat uit 5 teams die ieder ondersteunt worden door een eigen secretariaat. Jij maakt zelf deel uit van de afdeling Bedrijfsbureau, samen met 15 collega’s ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de afdelingen en teams binnen de directie Risico en Crisisbeheersing.

Arbeidsvoorwaarden

• Op basis van ervaring word je ingeschaald in salarisschaal 7 met een salaris van € 2.255,- tot € 3.301,- op basis van 36 uur. Bij goed functioneren en een aanstelling in dienst van de VRR stroom je door naar schaal 8 met een salaris van € 2.581,- tot € 3.732,- op basis van 36 uur.
• Het betreft een fulltime aanstelling 36 uur per week, 32 uur is bespreekbaar.
• Voor deze functie wordt een proefperiode van 1 jaar gehanteerd via een aanstelling bij een uitzendbureau.
• Je ontvangt een toeslag van 17,05% die je flexibel kunt inzetten voor arbeidsvoorwaarden die voor jou belangrijk zijn. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk. Daarom stimuleren wij je om regelmatig te sporten; je kunt dit gratis doen in de fitnessruimte op je werkplek! Ook is er vers fruit en een fietsregeling.
• De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond hanteert een zeer gunstige pensioenregeling bij het ABP. Zo betalen wij twee derde van jouw pensioen.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Rechtspositieregeling Rotterdam, zoals die luidde op 31 december 2019

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
• Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.
• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.
• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

Meer weten?
Neem gerust contact met ons op!

• Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marjan de Haan, Hoofd bedrijfsbureau op 06-20634283 of via marjan.dehaan@vr-rr.nl
• Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met team Recruitment via het algemene nummer 088-8779000 of recruitment@vr-rr.nl.

Direct solliciteren mag natuurlijk ook!

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.255,00 - €3.301,00 per maand

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.