Job description

Locatie
Vianen

Afdeling
Staf & Binnendienst

Type
Deeltijd

Opleidingsniveau
MBO

Waarom interessant voor jou?
Onze vestiging in Vianen groeit en daarom zoeken wij ter uitbreiding en versterking van het team een enthousiaste secretaresse.
Jij voelt jezelf prettig in een veelzijdige functie op een kleine en gezellige vestiging. Van nature ben jij een ontzorger en kun je goed prioriteiten stellen. Dankzij jouw proactieve houding en zorgzame karakter kunnen de adviseurs het werk optimaal uitvoeren. Je bent organisatorisch en taalkundig sterk en je houdt ervan het overzicht te bewaken. Je weet precies wat er gedaan moet worden en geeft duidelijk aan welke informatie jij daarvoor nodig hebt. Je wordt blij van korte lijnen, een goede teamspirit en het bereiken van het beste resultaat.

Wij bieden jou in deze functie o.a.:

• samenwerking met enthousiaste collega’s;
• kansen om jezelf zowel persoonlijk als inhoudelijk te ontwikkelen;
• een afwisselende en veelzijdige functie;
• 2-jarig intern inwerk- en ontwikkelprogramma.

Wat houdt de functie in?
Als secretaresse in Vianen ben jij het aanspreekpunt voor de medewerkers op deze vestiging en regelt de facilitaire zaken. Daarnaast ben je werkzaam in een enthousiast team van secretaresses die verdeeld over onze vestigingen werken.
De secretariële werkzaamheden komen centraal binnen en bestaan voornamelijk uit het controleren, redigeren en verzenden van documenten maar ook voor het plannen van afspraken draai jij je hand niet om. Samen met jouw collega-secretaresses zorg jij ervoor dat de adviseurs zoveel mogelijk worden ondersteund, waarbij jullie als team zorgen voor een goede afhandeling van de werkzaamheden.
Welke werkzaamheden ga jij o.a. uitvoeren?

• Zorgdragen voor het kantoor zoals de uitstraling, regelen van eventuele reparaties en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s op de vestiging voor vragen.
• Opstellen van brieven en e-mails.
• Uitwerken/redigeren/controleren van o.a. teksten en rapportages.
• Plannen van afspraken en nabellen van relaties.
• Het verwelkomen van klanten, sollicitanten en andere externen.
• Overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

Jouw profiel:

• Je hebt een afgeronde (secretariële) opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een proactieve en zelfstandige houding.
• Je bent klant- en servicegericht.
• Je bent bijzonder handig met het MS Office-pakket.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent woonachtig in de regio (goede bereikbaarheid naar kantoor Vianen).

Interesse?
Stuur ons dan jouw motivatie en cv.
Wil je meer inhoudelijke informatie over deze vacature: Stuur een Whatsapp naar Marja Derckx

Neem voor meer informatie over het sollicitatieproces contact op met Tamara Coenen- van Heumen (Hoofd Secretariaat en Personeelszaken), tel: 0413 33 68 00.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Rooster:

• Dagdienst

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.