Job description

Het team bestuursondersteuning zoekt een nieuwe collega! Met jouw secretariële, organisatorische en administratieveondersteuning kan onze Raad van Bestuur zich focussen op de juiste zaken!

Dit is jouw werkdag

Je werkt graag in een bestuurlijke omgeving met de hectiek en sensitiviteit die daarbij hoort. Je eerste natuur is pro-actief te werken. Krijg jij energie van een hectische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan ben jij de ervaren collega die we zoeken!

Dit mag je doen
Samen met drie collega’s ondersteun je de 3 leden van de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris en zorg je voor het optimaal functioneren van het bestuurssecretariaat.
Het bestuurssecretariaat ondersteunt gezamenlijk de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris, waarbij er sprake is van een portefeuilleverdeling en zul jij één van de leden van de Raad van Bestuur ondersteunen.
Je denkt mee en anticipeert op lopende zaken en voert daarnaast alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals complex agendabeheer, telefoon- en emailafhandeling en het notuleren van overleggen.
Naast een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken ben je ook verantwoordelijk voor continue optimalisatie van het bestuurssecretariaat.

Dit heb jij
Je hebt een vakopleiding directiesecretaresse afgerond en hebt recente ruime praktijkervaring binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
Je karakter laat zich omschrijven als secuur, ondernemend en klantvriendelijk. Je durft de touwtjes in handen te nemen om te zorgen dat de agenda en vergaderstukken helemaal in orde zijn. Dat vraagt van jou het vermogen overzicht te houden, rust te brengen en snel te schakelen maar ook te kunnen anticiperen en prioriteren.
Je bent integer, dienstverlenend, kunt goed luisteren en weet summiere informatie goed te interpreteren. Je communiceert prettig op diverse niveaus in de organisatie en bent een energieke verbinder die een positieve flow met zich meebrengt. Je voelt haarfijn aan wanneer zaken afstemming behoeven. Initiatief nemen kan je als de beste en je ervaart het als prettig wanneer jouw werkdag niet volledig uitgestippeld is.
Het secretariaat hecht veel waarde aan een echte teamplayer als collega. Naast eerder genoemde kwaliteiten betekent dat dat je sociaal bent ingesteld en gericht bent op samenwerken. Je bent behulpzaam, toegankelijk en benaderbaar en je kunt je goed inleven in de gevoelens van andere teamleden.
Notuleerervaring, een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zijn essentieel voor deze functie. Je kunt goed overweg met de gangbare pakketten van MS Office.

Wij zijn Pluryn

Wij zien een wereld vol mogelijkheden, voor iedereen. We werken samen om kansen te benutten en onze kwaliteit voortdurend te verbeteren. Met onze persoonsgerichte zorg halen we het beste uit onszelf en de cliënt. Ons doel? Het bieden van de juiste behandeling en ondersteuning aan iedereen met een complexe zorgvraag. Voor een zo goed mogelijk leven. Want daar heeft ieder mens recht op. Ook als dat (even) niet op eigen kracht lukt.

Wij weten dat we hierin het verschil kunnen maken. Want we zijn specialisten in jeugdzorg en gehandicaptenzorg. Bij ons werken mensen de er elke dag voor gaan, flexibel zijn, verantwoordelijkheid durven nemen en cliënten en zichzelf graag zien groeien. Hun expertise en betrokkenheid zijn voor Pluryn van onschatbare waarde. Bij ons krijgt je alle mogelijkheden om beter te worden in je vak, je te verdiepen of verbreden en eventueel een nieuwe stap te zetten in je loopbaan binnen Pluryn. Spreekt jou dit aan? Dan ben jij de professional die wij graag in huis willen hebben. We zijn benieuwd naar jouw drijfveer.

Het team

Het bestuurssecretariaat bestaat uit vier secretaresses en is gevestigd in Oosterbeek, Utrechtseweg 316. Je maakt deel uit van een klein en hecht team, met betrokken collega’s.

Dit biedt Pluryn
We bieden je een veelzijdige parttime functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Het betreft een functie voor 32 uur per week voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid op verlenging.
Je werkdagen zijn in principe maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Flexibiliteit is gewenst in vakanties.
Eén dag in de week thuiswerken is mogelijk.
Deze functie is binnen de cao gehandicaptenzorg ingeschaald in functiegroep 50. Afhankelijk van opleiding en aantal jaren werkervaring ligt het salaris tussen €2.728,- tot maximaal €3.894,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur).
Een 13e maand van 8,33% van je bruto jaarsalaris en PBL uren (extra vrije tijd).
Overige arbeidsvoorwaarden zijn onder andere een flexibel meerkeuzesysteem en een goede pensioenregeling, conform genoemde cao.
Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Miriam Oosterhout, directiesecretaresse, via 06-34115559.
Vragen over de sollicitatieprocedure? Stuur een e-mail naar recruitment@pluryn.nl.
Direct solliciteren kan natuurlijk ook!

We ontvangen graag je curriculum vitae met uitgebreide motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature.

Is dit jouw baan? Sluit je aan bij Pluryn.

Heb je interesse?

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.