Voor het Bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur. Door jouw flexibele inzet en betrokkenheid lopen de werkzaamheden van de bestuurder en de secretaris op rolletjes. Concreet betekent dit dat je de volgende werkzaamheden uitvoert:

• Het agendabeheer;
• Het beheren van de e-mailboxen en het uitzetten en bewaken van alle actiepunten;
• Het vastleggen van diverse overleggen, het bewaken van actiepunten en het organiseren van overleggen;
• Het voorbereiden van bijeenkomsten;
• Het afwikkelen van de telefoon;
• Het verwerken van de post.

Belangrijke aandachtsgebieden zijn hierbij het managementteam, de interne stuurgroepen, de ondernemingsraad en de toezichthouder.

Je hebt een helicopterview en vanuit daar draag je zorg voor overzicht en structuur. Je prioriteert jouw werkzaamheden en stemt jouw planning hierop af. Je bent nauwkeurig, efficiënt en effectief. Daarnaast ben je betrouwbaar en een collegiale teamplayer die bereid is een extra stap te zetten.

Zorg en Zekerheid is het merk voor drie organisaties: de zorgverzekeraar, het zorgkantoor en de goede doelen stichting. Als Bestuurssecretariaat organiseren we het werk voor ons bestuur voor alle drie die organisaties. Dat doen we met vier secretaresses. Het is ons teamdoel om het bestuur te faciliteren, zodat zij goed voorbereid naar al hun afspraken kunnen gaan. Als team zijn wij in verandering en we bewegen naar een toekomstbestendig secretariaat. We focussen ons hierbij op uniform werken, een goede werkverdeling binnen het team en digitalisering van werkzaamheden.

Wij zijn een energieke zorgverzekeraar voor onze klanten en voor onze collega’s; jouw welzijn is belangrijk voor ons. Een goede balans tussen werk en privé en veel gezonde initiatieven zijn een onderdeel van werken bij Zorg en Zekerheid. Bij Zorg en Zekerheid geven we je graag waardering voor al jouw harde werken. Op basis van een fulltime werkweek van 34 uur kun je rekenen op een interessant pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• een salaris van €2.526,- tot €3.517,-;
• een laptop;
• een dertiende maand;
• ruim 5 en halve week aan vakantiedagen. Bovendien heb je de mogelijkheid extra dagen bij te kopen;
• 8% vakantietoeslag;
• mogelijkheden om op onze kosten cursussen en opleidingen te volgen. Je kan ook gebruikmaken van onze e-learningomgeving;
• een aantrekkelijke pensioenregeling bij SBZ;
• korting op een zorgverzekering bij Zorg en Zekerheid.

• Je hebt een afgeronde MBO+/HBO-opleiding;
• Je hebt relevante ervaring als directiesecretaresse;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je beheerst MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Onenote, Sharepoint en Teams);
• Je bent 34 uur (vier dagen per week) beschikbaar, waarbij op dinsdag en vrijdag werken een must is in verband met de teambezetting.

Leuk! Solliciteer direct!

Wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Tom Biessels (Recruiter) via 06-0613057759 of Sophie Jongmans (Recruiter) via 06-51306289.