Staf/Management/ondersteuning

Contract

hbo,mbo

starter,ervaren

24 uur per week

€3.468 bruto per maand

Jouw baan

Als secretaresse ondersteun je samen met collega secretaresses de managers zorg & bedrijfsvoering op professionele wijze in alle secretariële, administratieve, organisatorische en beleidsvoorbereidende taken. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat en realiseert samen met je collega’s een goed georganiseerde, op elkaar afgestemde en up-to-date dienstverlening. Ontzorgen staat in deze functie centraal. Je bent verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je regelt (interne en externe) complexe afspraken, beheert agenda’s, bewaakt de follow-up van acties en afspraken, verzorgt inkomende en uitgaande post, stelt correspondentie op en verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Je beheert het archief en levert desgevraagd informatie aan ter onderbouwing van beleidsnotities.

Bij ons krijg je

• een contract voor 24 uur per week, je krijgt een contract voor in eerste instantie een periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• een mooi salaris, passend bij jouw kennis en ervaring, van maximaal € 3.468 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (FWG 45)
• een vaste eindejaarsuitkering, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• wij belonen graag jouw inzet door samen met jou te kijken naar je persoonlijke ontwikkeling
• we bieden gave e-learnings via GoodHabitz rondom de thema’s vitaliteit & gezondheid. Ook is er een spreekuur sport en bewegen of volg een training omgaan met stress
• geniet dagelijks van een heerlijk verse Pokébowl of andere gezonde producten in ons personeelsrestaurant
• een carrière binnen een opleidingsziekenhuis met expertisecentra als SportsValley, voor topsporters en sporters en het slaapcentrum
• de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf te bepalen. Zo kun je kiezen voor korting op je sportabonnement of korting op de aanschaf van een nieuwe fiets. Aantrekkelijke collectiviteitskorting op je (zorg)verzekering

Hier ga jij werken
De patiëntenzorg is dé kerntaak van de zorgthema’s en de zorgsupport en wordt geleid door de managers zorg & bedrijfsvoering. Het management zorg & bedrijfsvoering bestaat uit in totaal vijftien managers en medisch leiders die ondersteund worden door hun secretaresses. Deze geven leiding aan de afdelingsmanagers. Voor deze functie ga je specifiek aan de slag voor de thema’s Acute zorg en OK & Capaciteit.

Wat breng jij mee

• een afgeronde (relevante) secretariële opleiding op mbo-4 of hbo-niveau en ruime werkervaring
• werkervaring in grotere organisaties is een pre
• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• het vermogen om makkelijk en snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• een proactieve werkhouding, je bent stressbestendig en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen
• je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
• je hebt ruime ervaring met administratieve processen en programma’s als Microsoft Office en Teams kennen geen geheimen voor jou

Direct solliciteren of meer informatie
Ben je na het lezen van de vacature enthousiast en heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan nu via onderstaande button, dat kan tot en met 1 september.
We zien graag sollicitaties van ervaren secretaresses en management assistenten tegemoet die op korte termijn of per direct beschikbaar zijn. Wij ontvangen naast je cv graag een motivatiebrief waarin je specifiek aandacht besteed aan jouw ervaring met complex agendabeheer en administratieve processen.
Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met een manager zorg en bedrijfsvoering, via 0318-434961. Zij vertelt je er graag meer over.

Wij gaan direct in gesprek bij geschikte kandidaten.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten, reageer daarom snel!

N.B. Je krijgt van ons altijd een reactie op je sollicitatie. Het kan gebeuren dat deze in je spambox terecht komt! Check deze dus regelmatig

ACQUISITIE N.A.V. DEZE ADVERTENTIE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD