Job description
Als secretaresse bij het cluster Bedrijfsvoering van de Handhavingsorganisatie ben jij een duizendpoot en dé rechterhand van de managers!
Als secretaresse bij het cluster Bedrijfsvoering van de Handhavingsorganisatie kom je te werken bij één van de grootste bedrijfsonderdelen van de gemeente Den Haag. Het cluster Bedrijfsvoering is één van de clusters binnen de afdeling Bedrijfsondersteuning en één van de vijf afdelingen van de Handhavingsorganisatie (Operaties, Vergunningen en Handhaving, Uitvoeringsbeleid en projecten en Markten).
Wat ga je doen?
Verder heb je een belangrijke representatieve functie, je onderhoudt namelijk contacten die van belang zijn voor de afdeling of voor de manager(s) die jij ondersteunt en je verstrekt informatie (telefonisch en schriftelijk) aan de in- en externe relaties. Tenslotte houd je de manager scherp door te attenderen op bijzondere spoedeisende zaken en bewaak je de doorlooptijden.
Wat vragen wij?
Wat bieden wij?
Ook kun je rekenen op:
- een salaris van minimaal € 2.193,- en maximaal € 3.018,- per maand (schaal 6) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- 151 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
- diverse andere vormen van verlof zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof.
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het stadhuis;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Meer weten
Wil je eerst meer inhoudelijke informatie over deze functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Ernst-Jan Jansen, Coördinator Bedrijfsvoering via telefoonnummer (06) 2966 9426.
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Competenties
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Stressbestendigheid
Zelfstandigheid
estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.