Als secretaresse bied je ondersteuning en verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor ons antibiotica-team (A-team) en onze Commissie Antimicrobiële Middelen binnen de afdeling Screening en Diagnostiek. Interesse? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Jouw nieuwe baan

Als secretaresse bied je ondersteuning en verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor ons A-team en de Commissie Antimicrobiële Middelen. Je werkt zelfstandig. Je vindt het leuk om proactief te zijn en je weet de prioriteiten te stellen. Je hebt daarnaast een signaalfunctie voor de commissie leden en voor de voorzitter in het bijzonder. Je werkt op beide locaties (Sittard-Geleen en Heerlen) en de mogelijkheid bestaat dat je tot 19.00 u vergaderingen bijwoont om de commissie optimaal te ondersteunen. Directe samenwerking heb je in een klein team met twee artsen microbiologen en de Deskundige Antimicrobial Stewardship (DAS).

De werkzaamheden bestaan uit:

• Het organiseren van vergaderingen en projectoverleggen waarbij je zorg draagt voor de voorbereidingen en de verslaglegging;
• Het archiefbeheer en het voeren van correspondentie;
• Het afhandelen en/of doorgeleiden van telefoongesprekken en mailberichten en het bewaken van de opvolging van acties.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, zoals een secretariële opleiding of de opleiding management assistent.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
• Prioriteiten stellen en afgewogen keuzes maken, is voor jou geen probleem.
• Je weet als geen ander om te gaan met functionele contacten, zowel binnen als buiten de organisatie
• Je bent oplettend bij het agendabeheer en bij het voeren van niet-gestandaardiseerde correspondentie.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek van gemiddeld 12 uur, waarbij de werkdagen en werktijden in overleg bespreekbaar zijn en thuiswerken tot de mogelijkheden behoort.
• Een salaris in FWG 40 met een bruto maandsalaris van € 2.134,- tot € 3.160,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op me Dirk Jan van Berckel, RVE-manager, telefoonnummer 06-20092137 ( tot 12 augustus) of vanaf 15 augustus met Yvette Kraat, arts microbioloog 06-51743892.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor de meeste functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.
Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.