Kun jij overzicht houden, ben je ook nog eens servicegericht, breed inzetbaar en wil jij een tijdelijke functie vervullen? Lees dan snel verder.

Over ons

Slachtofferhulp Nederland biedt praktische, juridische en psychosociale ondersteuning aan slachtoffers van een vermoedelijk strafbaar feit, verkeersongeval of calamiteit en aan achterblijvers van suïcide en vermissingen. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten. Jaarlijks helpen wij honderdduizenden slachtoffers en nabestaanden persoonlijk of online. Slachtofferhulp Nederland is een landelijke organisatie met 25 locaties. Samen helpen wij slachtoffers vandaag verder.

Wat ga jij doen?

Je biedt secretariële ondersteuning aan de stafhoofden Bedrijfsvoering en Dienstverlening en werkt nauw samen met de secretaresse directie. De volgende werkzaamheden ga je oppakken:

• Plannen en organiseren van overlegmomenten en bijeenkomsten en verzorgen van de verslaglegging;
• Afspraken maken voor de hoofden, bewaken van de agenda's;
• Onderhouden interne en externe contacten;
• Organiseren van informatiestromen voor de stafhoofden en directie (zoals e-mails, actielijsten en contracten);
• Faciliteren en bijdragen aan de uitvoerbaarheid van de administratieve werkprocessen.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een professionele secretaresse die betrouwbaar, deskundig en daadkrachtig is. Jij bent iemand die structuur kan aanbrengen in een bruisende omgeving. Je ontzorgt, regelt en kan ook nog eens bijzonder goed samenwerken. Een aantal aspecten zijn van belang voor deze functie:

• Je beschikt tenminste over een MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met een erkende secretariële opleiding;
• Je hebt een goede kennis van de toepassing van Microsoft Office, onder andere Word en Excel en maakt je andere programma's snel eigen;
• Je blijft kalm bij het verrichten van werkzaamheden onder tijdsdruk;
• Je gaat altijd integer om met het verwerken van vertrouwelijke gegevens;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je herkent jezelf in belangrijke waarden als service, praktisch, humor en snel.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende, verantwoordelijke en afwisselende functie van 1 jaar. Met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Je doet betekenisvol werk bij een maatschappelijk betrokken organisatie. De CAO Sociaal Werk is van toepassing. Je krijgt onder andere een:

• Contract voor bepaalde tijd voor een jaar;
• Individueel loopbaanbudget;
• NS-Business Card (2e klasse) voor zakelijke reizen;
• Individueel keuzebudget (Hierdoor heb je de keuze om de 26 bovenwettelijke uren, 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering om te zetten naar geld, scholing of vrije tijd);
• Mobiele telefoon en Chromebook;
• Mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact met op met Klaas Kramer via k.kramer@slachtofferhulp.nl of Joyce Bemelmans j.bemelmans@slachtofferhulp.nl

• Als werkgever streeft Slachtofferhulp Nederland naar een evenredige vertegenwoordiging in kennis, ervaring, leeftijd, geslacht en achtergrond.
• Om bij ons te mogen werken moet je in het bezit zijn van een VOG zonder bezwaar. De aanvraag regelen wij en de kosten kun je declareren.