Job description

Wat zoeken wij en wat ga je doen?

Voor ons team in Heerlen zoeken wij een enthousiaste, zelfstandige en administratief sterke Office Assistant. Je komt terecht in een innovatieve, internationale, omgeving en dito kantoor en gaat werken in een backoffice team waar hard wordt gewerkt, maar ook zeker hard wordt gelachen. Samen met het backoffice team zorgen we ervoor dat we net dat stapje extra doen voor onze collega’s, klanten of potentiële collega’s in Nederland, België en Duitsland. Doordat jouw administratieve processen ten alle tijden geordend, up-to-date en kloppend zijn, kun jij jouw stakeholders op ieder moment voorzien van de juiste gegevens.

In deze brede rol ga je aan de slag in de verschillende domeinen en biedt je ondersteuning aan de collega’s uit de verschillende business lines en aan het backoffice team, denk hierbij aan:

Secretariële ondersteuning

· Je zorgt voor de inkomende post, telefonie en mail

· Je helpt mee met het agendabeheer van collega’s en directie

· Je signaleert deadlines

· Je bent een eerste aanspreekpunt voor collega’s en directie

· Je bent het visitekaartje van Mediaan en zorgt voor een welkome ontvangst van bezoekers

· Je bewaakt termijnen en voorraad

· Je zorgt voor een juiste archivering van stukken

Facilitair

· Je zorgt voor de bezetting en opening van kantoor

· Je zorgt voor de juiste voorraad en bestellingen

· Je zorgt voor een prettige, nette en veilige werkomgeving

· Je bent aanspreekpunt voor de schoonmaak en beveiliging

· Je helpt mee bij het organiseren van trainingen, bijeenkomsten (intern en extern) en feestjes

HR

· Je helpt mee met de administratieve processen rondom bijvoorbeeld onboarding en offboarding van medewerkers

· Je helpt mee in het warm ontvangen van sollicitanten en nieuwe collega’s en helpt nieuwe collega’s mee wegwijs maken binnen de organisatie

· Je helpt met vragen rondom administratie, telefonie, trainingen et cetera

Wie ben jij?

De puntjes op de i, daar zorg jij voor! Geen dag is hetzelfde en dat is de sport. In jouw rol als Office Assistant zorg je dat alles rondom kantoor loopt en zorg je met jouw dienstverlenende en flexibele houding dat je de collega’s en directie helpt waar nodig. Je bent snel van begrip en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Ben jij integer, communicatief, dienstbaar en proactief? Krijg jij energie door ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Houd je van aanpakken, plannen en (ad hoc) regelen? Denk jij mee in het grotere geheel van het team en stel je je flexibel op? Dan match jij met ons!

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Rooster:

• ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Collectieve zorgverzekering
• Gezondheidsprogramma
• Kerstpakket
• Lunchkorting
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoonplan
• Zorgverzekering

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.