Job description

Als Secretaresse ben jij dé secretariële ondersteuning voor de raad van bestuur en verricht je administratieve , ondersteunende en signalerende werkzaamheden voor hen. Je verdeelt met je collega de tijd over 2 bestuursleden en bent een vast aanspreekpunt voor een van de leden van de raad van bestuur.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren en notuleren van (complexe) in- en externe overlegmomenten, je bereidt vergaderingen voor en je faciliteert alle overige werkzaamheden rondom vergaderingen. Daarnaast zijn er nog allerlei administratieve taken die jij met alle gemak weet op te pakken.
Ook verricht je werkzaamheden voor de raad van commissarissen, de externe klachtencommissies en de Centrale Cliëntenraad.
Belangrijk is dat jij alle ballen in de lucht weet te houden!
Wij zoeken een Secretaresse met ervaring. Iemand die open minded is en enthousiast wordt, om met de nodige organisatiesensitiviteit, de raad van bestuur te ondersteunen. Je staat stevig in je schoenen, je kunt zelfstandig werken en weet wat er gevraagd wordt van een secretaresse. Je weet prioriteiten te stellen Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Daarnaast heb jij ervaring in administratieve processen en zijn jouw digitale vaardigheden goed.

Nieuwsgierig of de vacature Secretaresse iets voor jou is?

• Jij hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding Directiesecretaresse.
• Nog belangrijker vinden wij dat jij een ervaren Secretaresse bent met tenminste 5 jaar recent vergelijkbare werkervaring en ervaren bent in complex agendabeheer.
• Dienstverlenen is voor jou vanzelfsprekend. Je bent zelfstandig, integer, ordentelijk, tactvol en je kunt verhoudingen en tegengestelde belangen goed inschatten. Je bent in staat verbanden te leggen tussen verschillende onderwerpen/planningen en je kunt vooruitdenken.

Klinkt dit allemaal op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan met een goede motivatiebrief. Reageren kan tot en met 23-okt. In week 44 krijg je een reactie op jouw sollicitatie. De eerste gesprekken vinden plaats op 8 november (in de middag).
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan via whatsapp of telefonisch contact op met Yvette de Vroom, Corporate Recruiter, 06 83 19 93 05 / ✉ yvette.de.vroom@groenhuysen.nl. Ook voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Yvette.

Samengevat

Wat bieden we?
Als je met ons op reis gaat

• Een 32 uur contract waarbij de werkdagen - m.u.v. de vrijdag - in overleg met jou en je collega worden afgestemd.
• De werkzaamheden worden verricht door de week tijdens kantoortijden, maar incidenteel ben je ook beschikbaar in de avonduren.
• Hybride werken (max. 1 dag per week)
• Mogelijkheden om je in je vakgebied te blijven ontwikkelen
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng

Meer over Groenhuysen

Arbeidsvoorwaarden en salaris
Afspraken worden goed vastgelegd

• De functie van Secretaresse is ingeschaald volgens de CAO VVT waarbij gekeken wordt naar je opleiding en ervaring.
• En het aantal contracturen? Een dienstverband van 32u waarbij - m.u.v. de vrijdag - de werkdagen in overleg met jou worden afgestemd.
• Vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en pensioenregeling.
• 237,40 vakantie uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding, mobiele communicatiemiddelen, sportabonnement of extra verlof.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Tot €3.159,00 per maand

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.