Als spin in het web ben je de olie in de radertjes waardoor processen soepel verlopen binnen de afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdelingscollega’s (ca 40) en afdelingshoofd.

• Je bent handig met allerlei informatiesystemen van waaruit je collega’s op weg helpt en desgewenst zaken voor hen uitzoekt. Je bent ondersteuner en beheerder van de Teams omgeving. Je bent ook ondersteuner bij enkele deelprocessen zoals de Teams omgeving van de afdeling, de Waterschaps Eisen Bibliotheek en Enexis aansluitingen.
• In enkele projecten ben je projectondersteuner en dan zorg je bijvoorbeeld voor het op orde houden van de documentenstroom, subsidieaanvragen, financiële administratie en het notuleren (van actielijsten).
• Je hebt een belangrijke rol in het stroomlijnen van de correspondentie naar buiten en zorgt daarbij voor inhoud, routing en juiste archivering. Vanuit al die rollen heb je een goede en zelfstandige werkrelatie met de stafafdelingen binnen het waterschap zoals Financiën, HRM en Archivering. Je maakt bijvoorbeeld orderbonnen voor het financiële systeem (Unit 4) en bent vraagbaak voor de archivering van stukken (in Djuma).
• Je beheert de agenda van het afdelingshoofd, plant werkplangesprekken in en beheert het lief en leed potje.
• Je bent ook een kwaliteitsborger door bijvoorbeeld het bewaken van uniformiteit aangaande het aanvraagproces van orderbonnen, het attenderen van medewerkers wat de werkafspraken zijn omtrent afwezigheid (regelen van vervanging ook in het financieel systeem Unit4 etc.), processen als orderbonnen aanvragen, werken met teams en andere applicaties.
• Je hebt ook een signaleringsfunctie als processen stroef lopen (bijvoorbeeld wat betreft samenwerking) en je denkt met het afdelingshoofd mee over het implementeren van nieuwe processen en het meenemen van de medewerkers in veranderingen.
• Met collega’s in vergelijkbare functies vorm je een team waarin taken desgewenst kunnen worden verdeeld en bij afwezigheid kan worden vervangen.

Een bruto jaarsalaris van maximaal € 48.000,- bij een werkweek van 36 uur (functieschaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is inclusief Individueel Keuzebudget (IKB), een toeslag van 21% (inclusief 8% vakantiegeld) op je bruto jaarsalaris om zelf te besteden aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je bijvoorbeeld extra verlof kopen of dit bedrag laten uitbetalen.
Verder krijg je een:

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Solide pensioenregeling.
• Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar voor je persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

We zijn niet voor niets uitgeroepen tot de beste overheidsorganisatie van 2018. We geloven dat dit (mede) komt doordat we investeren in onze medewerkers. Je krijgt hier volop de ruimte jezelf verder te ontwikkelen.
Waterschap Aa en Maas is verantwoordelijk voor het integraal waterbeheer in Noordoost Brabant. We houden ons bezig met de nadelige effecten van klimaatveranderingen; proberen wateroverlast te voorkomen en droogte te vermijden. Met onze 7 rioolwaterzuiveringsinstallaties behandelen we het afvalwater van ruim 778.000 inwoners in 20 gemeenten. Door de afdeling Ontwerp & Realisatie worden allerlei projecten uitgevoerd en objecten zoals rioolwaterzuiveringen en waterbeheersingsgemalen gebouwd. Hiermee zijn collega’s binnen het waterschap, maar ook de bedrijven in ons gebied, beter in staat hun werk uit te voeren. Een ambitieuze professional die er energie uit haalt om zaken soepel te laten verlopen. Je hebt een MBO opleiding bijvoorbeeld in een administratieve/secretariële richting. Enkele jaren ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen zien we als een vereiste. Jouw werkhouding laat zich kenmerken door pro activiteit, flexibiliteit en resultaatgerichtheid. En bij dit alles staat de mens centraal. Verder heb je:

• Enkele jaren ervaring met secretarieel en administratief werk.
• Goede kennis van Microsoft Office-programma’s.
• Affiniteit met nieuwe technologieën.
• Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Waterschap Aa en Maas wil een diverse organisatie zijn, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor ons waterschap.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Ivo Dellemann, telefoon 06-22 79 05 41. Wil je solliciteren? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV uiterlijk 18 september a.s. naar het cluster P&O. Dit kan via onderstaande button.

Van nieuwe medewerkers wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.