Job description

Ben jij een medisch secretaresse die houdt van regelen en organiseren? Cliëntgericht is en overzicht kan houden?

Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van alle neurologen en andere disciplines die op de polikliniek werkzaam zijn.

Je staat patiënten en derden (telefonisch) te woord, schrijft patiënten in en nodigt ze uit voor afspraken zowel schriftelijk als digitaal. Ook draag je zorg voor het tot stand komen van beeldconsulten met patiënten. Je ontvangt patiënten op de polikliniek en plant afspraken in. Dit kan ook inhouden dat je gemiddeld één dag per week werkzaam bent op een buitenpolikliniek.

Verder verzorg je de medische correspondentie en houd je het medisch elektronisch dossier up-to-date. Overige administratieve werkzaamheden die uitgevoerd worden zijn onder andere het bestellen van benodigde materialen/kantoorartikelen.
Wie ben jij?
Je hebt een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, (medisch) secretarieel of administratieve opleiding. Je neemt met een glimlach de telefoon op en beantwoordt de meest uiteenlopende vragen. Wij vinden het fijn als je flexibel bent en de bereidheid hebt om collega’s te vervangen bij vakantie of ziekte. Verder neem jij als medisch secretaresse mee;

enige ervaring als medisch secretaresse;

je bent digitaal vaardig, MS-Office toepassingen zoals Word, Outlook kennen voor jou geen geheimen;

heb je ervaring met het patiëntendossier dan zou dat helemaal ideaal zijn;

je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel van een team te zijn;

nauwkeurig en dienstverlenend kunnen werken is je tweede natuur;

goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn belangrijk voor deze functie.

Jouw team
Jij komt te werken in een team van 8 medisch secretaresses die het secretariaat voor volwassen patiënten bemannen.

Geen dag is hetzelfde, het ene dagdeel werk je achter de balie en ontvang je patiënten. Je volgende dienst bestaat uit het plannen, agenderen en mails versturen in de backoffice. Kortom een breed scala aan activiteiten.

Wij creëren met elkaar een hele fijne werksfeer, er is goed contact met artsen en andere collega’s waar wij mee samen werken. Dit is goed voor de patiënt, maar ook voor ons als medewerker. Iedere dag proberen we zaken zo te regelen dat het net weer beter kan. De lijntjes zijn kort en de deur staat voor elkaar open.

Solliciteer en kom ervaren wat een leuke baan wij jou te bieden hebben.
Arbeidsvoorwaarden
Een afwisselende baan in een enthousiast, innoverend en professioneel team.

Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je maximaal € 2972 op fulltime basis overeenkomstig FWG schaal 35.

SEIN kent een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van elk 8,33%.

In eerste instantie is een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar van toepassing. Na dit jaar is er, bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden, de mogelijkheid tot verlenging.

Het betreft een contract van gemiddeld 24 uur per week.

Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

SEIN investeert in zijn medewerkers. Er is veel ruimte voor ontwikkelmogelijkheden en veel mogelijkheden om je bij te scholen op het gebied van epilepsie. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz.

SEIN biedt financieel aantrekkelijke aanvullende regelingen zoals bedrijfsfitness en fietsplan.

Parkeren is gratis en voor de deur. En we hebben prima verbindingen met het OV;

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen .

Solliciteren

Je solliciteert op de functie van medisch secretaresse via de sollicitatieknop. Zien we in jou de geschikte kandidaat dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Liever eerst meer informatie? Anita Middeldorp, Hoofd Zorgeenheid Volwassenen, kan je alles vertellen over deze functie. Bellen kan op nummer 038-845 7160.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.