Als parttime/fulltime medewerker tentamenorganisatie bij Breda University of Applied Sciences (BUas) kom je te werken bij het Exam Centre. Jouw werkplek is op onze groene duurzame campus vlakbij het centrum van Breda. Toetsing is een belangrijk onderdeel van het onderwijs. In deze functie zorg jij ervoor dat toetsing van planning tot uitvoering op rolletjes verloopt, zoals het organiseren van tentamens op de campus, studenten informeren over hun tentamens en bemannen van de chatbox bij digitale toetsen. Je verlicht hierbij direct het werk van de docenten én maken studenten zich voortaan alleen zorgen over die lastige tentamenvragen.

Over deze baan
Je komt te werken bij het Exam Centre, onderdeel van de dienst Education, Research & Information Management (ER&IM) bij BUas. Het centrum is verantwoordelijk voor de tentamenorganisatie van alle academies en is het kenniscentrum voor toetsing. Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van de tentamens van A tot Z zowel op locatie als digitaal. Een onmisbare schakel en vraagbaak voor studenten, surveillanten en docenten. jJe voert administratieve handelingen uit in het studentregistratiesysteem Osiris waarbij je tentamendata invult, studenten inschrijft en presentielijsten uitdraait. Je zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor de tentamens op de campus, zoals het op orde brengen van lokalen en regelen van laptops en andere IT-toebehoren. Bij digitale tentamens bied je ondersteuning aan studenten via de chatbox. Vanuit jouw functie heb je contact met docenten en surveillanten over de planning en organisatie van de tentamens. Je communiceert met studenten via informatieve mails over bijvoorbeeld de tentamenregels, inschrijfdata en geeft antwoord op hun vragen. Waar nodig ondersteun je de key users Digitaal Toetsen met het klaarzetten van de tentamens in Testvision (digitaal toetssysteem waar alle vragen in staan).

Wil jij ook midden in het onderwijs staan? Solliciteer dan nu!

Wat bieden wij jou?

• Het salaris bedraagt minimaal € 2,122.92 en maximaal € 2,961.59 bruto per maand bij een volledig dienstverband;
• De functie is gewaardeerd in schaal 6 van de cao-hbo. Je officiële functienaam wordt administratief medewerker;
• De functie betreft een vaste formatieplek. We starten met een aanstelling voor een jaar. Bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsmatige belangen volgt een vaste aanstelling;
• Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het OV reist en een tegemoetkoming aan de ziektekostenverzekering;
• Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,3% en jaarlijks 8% vakantiegeld;
• Je krijgt elk jaar professionaliseringsuren én bijna elf weken vakantie bij een fulltime baan;
• Je komt te werken in een dynamisch team waar collega’s elkaar graag helpen en ervaring en kennis delen;
• Je werkt met verschillende systemen, zoals Osiris, Proctor Exam en TestVision wat het werk afwisselend maakt;
• Je komt te werken op een groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda.

Wat vragen we van jou?

• Omdat er veel regels zijn rondom toetsing en de toetsen van groot belang zijn voor zowel docenten als studenten is secuur werken erg belangrijk;
• Je hebt overzicht over wat en wanneer er iets moet gebeuren, want je weet dat een goede planning het halve werk is;
• Je houdt je aan deadlines en je kan onder tijdsdruk goed focussen op zaken die belangrijk zijn;
• Je kan helder en rustig communiceren met studenten;
• Je pakt werk zelfstandig op, maar kan ook goed binnen teamverband werken;
• Nieuwe systemen en ICT-programma’s weet je je snel eigen te maken;
• Je bent flexibel in je werkuren wanneer (incidenteel) tentamens op andere tijden of dagen plaatsvinden;
• Omdat je binnen de hele organisatie werkt met nationale en internationale docenten en studenten is een Engelse spreek- en schrijfvaardigheid belangrijk (B2 niveau).

Het sollicitatieproces
Wij ontvangen je sollicitatie graag via het online sollicitatieformulier. Solliciteren kan alleen via dit formulier. Jouw sollicitatie ontvangen we graag voor 15 augustus. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Ilse Kröse via krose.i@buas.nl bij inhoudelijke vragen of met recruitment via recruitment@buas.nl voor vragen over het sollicitatieproces. Je krijgt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie op jouw sollicitatie.

Log in als je een account hebt op deze website om te solliciteren. Het door jou al eerder aangemaakte profiel maakt online solliciteren sneller en makkelijker. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.