Bij Jaarbeurs draait het om waardevolle ontmoetingen, zowel offline op de vele events als online op onze digitale platformen. Wij geloven in de kracht van echte aandacht. We doen het voor de succesvolle deals, knappe ideeën, knetterende energie en blije mensen. We willen blijven groeien. En daar kom jij in beeld.

Jouw nieuwe omgeving
Bij Jaarbeurs is de afdeling Sales & Planning/Werkvoorbereiding de back office van de afdeling Hospitality. We houden het food-book en assortiment up to date, verkopen horeca, en treffen alle voorbereidingen die maar nodig zijn, zodat de operatie een topprestatie kan leveren.

Jouw afdeling
Als planner ben je de spil vormt tussen commercie en operatie: je weet de benodigde informatie te verzamelen om een tijdige en efficiënte uitvoering te kunnen borgen. De afspraken die de commerciële afdeling maakt met de opdrachtgever vertaal jij in uitgewerkte planningen ten behoeve van de operatie/uitvoer voor met name het Event & Exhibition Center.

Dit vind je leuk om te doen
We werken hard, houden elkaar scherp en zijn een team. Er kan en mag veel, en we houden van slim samenwerken.

• Je zorgt voor een efficiënte materiaal- en personeelsplanning (dag, week en maand), en huurt in waar nodig. Je hebt hierbij oog voor de operationele performance: zo zorg je bijvoorbeeld voor de juiste mensen op de juiste plek;
• Je monitort beschikbaarheid en signaleert knelpunten, met andere woorden: je regelt dat alle voorbereidende zaken dusdanig zijn afgehandeld zodat de afdeling Operatie de partijen moeiteloos kunnen draaien;
• Een zorgvuldige administratie: niet alleen van de planningen en faciliteiten, maar ook inkooporders en -facturen, beschikbare F&B et cetera. Ook rapporteer je de performance;
• Je biedt ondersteuning aan de commerciële afdeling, wanneer nodig;
• Je rapporteert aan de Manager Sales & Planning/Werkvoorbereiding.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over een HBO werk/denk niveau, en hebt operationele werkervaring relevant voor deze spilfunctie: je weet de gewenste input van commercie te verkrijgen om een volledige, juiste en tijdige overdracht naar operatie mogelijk te maken;
• Je hebt kennis van en ervaring met programma’s als Floormanager, en met reserverings- en planningssystemen. Bovendien kun je prima uit de voeten met Excel;
• Plannen en organiseren draai je je hand niet voor om; je bent een pietje precies;
• Je gaat voor resultaat: kun je voorkomende problemen niet linksom oplossen, dan probeer je het rechtsom. Je bent hierin proactief;
• Je werkt graag en goed onder een beetje (tijds)druk.

Dit krijg je van ons
Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk. Wij ook. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, met een informele werksfeer, vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Bij Jaarbeurs werk je op een centrale toplocatie, naast station Utrecht Centraal. Jij krijgt van ons:

• Marktconform salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling;
• Een goede pensioenvoorziening;
• Mogelijkheden voor ontwikkeling en groei in je loopbaan;
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals reiskosten, laptop, telefoon en toegang tot diverse events van Jaarbeurs;
• Mogelijkheid tot thuiswerken als dat nodig is;
• Dynamische en afwisselende functie;
• Kans om te werken voor de marktleider op gebied van event organizing.

Hebben we je interesse gewekt? Top!
We kijken uit naar je sollicitatie. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op via solliciteren@jaarbeurs.nl.