Job description

Als managementassistent(e) / directiesecretaresse (28-40 uur) binnen Van Heur ben jij de spil in het web die ondernemerschap begrijpt en zich vrij voelt om gevraagd en ongevraagd zaken te organiseren en uit te zoeken.

• 43 vrije dagen o.b.v. fulltime dienstverband - wij hechten waarde aan jouw werk-privé balans
• Ontwikkelmogelijkheden – veel ruimte voor jouw kwaliteiten met onze interne VB Academy
• Hecht team en fijne sfeer - voel je direct thuis met een gezellige introductie
• Korting op jouw sportabonnement - ter compensatie van de borrels en het gebak

Hoe ziet je werkdag eruit?

Tussen 08.00 uur en 09.00 uur begin je met veel enthousiasme jouw werkdag. Je start met het checken van jouw e-mail en filtert de prioriteiten. Je filtert de e-mails uit de directiemail en beoordeelt welke acties je al uit kunt zetten om de directeur te ontlasten. Daarna heb je kort overleg met het management over hetgeen vandaag georganiseerd en verzorgd dient te worden. De uitdaging van de dag wordt om voor volgende week een overleg te organiseren met vier externe personen en het management. Vanzelfsprekend houd je hierbij rekening met de reistijd en hoeveelheid afspraken op de dag. Tussentijds krijg je nog een telefoontje van een opdrachtgever die graag de festiviteiten wil doornemen voor het afsluiten van zijn project.

Daarna ga je aan de slag met de notulen van de stafvergadering eerder deze week. Parallel hieraan zet je de acties uit die tijdens het overleg zijn besproken en van organisatorische en facilitaire aard zijn. Eén van deze acties is dat een project is opgeleverd en jij regelt de fotograaf en schakelt met de afdeling marketing over het publiceren van een bericht op de website en social media.

Om 12.30 uur heb je pauze en ga je lekker een rondje wandelen met je collega’s of je gaat op kantoor lunchen. Na jouw pauze begin je met het opstellen van de presentatie die het management aan het eind van de week houdt tijdens de maandelijkse ‘bedrijfsbrede’ toolbox voor de collega’s die zowel intern als extern werkzaam zijn. Op basis van de door jouw verzamelde informatie de afgelopen weken, stel je een conceptpresentatie op en mailt deze aan het management. Voor de laatste check van het concept heb je al een tijdsblok in de agenda van het management gereserveerd.

Vervolgens heb je overleg met de directeur om de bedrijfspresentatie te updaten. De teksten en foto’s van de recent opgeleverde projecten worden gedetailleerd besproken en toegevoegd aan de database. Op basis hiervan kun je nu ook de receptie aansturen om de presentaties, projectbladen e.a. bij te werken. De dag is omgevlogen en het is tijd om naar huis te gaan. Je gaat met een tevreden gevoel naar huis en kijkt er naar uit om morgen weer terug te komen.

Wie zijn wij?

Binnen onze organisatie heerst een informele familiecultuur met korte lijnen waar bij iedereen de deur altijd open staat en je elkaar bij de voornaam aanspreekt.

Op jouw eerste werkdag word je warm ontvangen en ontmoet je de andere nieuwe collega’s tijdens een informatieve, gezellige introductiebijeenkomst. Voor jouwe eerste werkdag krijg je al te horen hoe de jouw eerste dagen binnen ons team eruitzien. Nog iets waar we waarde aan hechten – jouw persoonlijke ontwikkeling. Hiervoor hebben we intern de VB Academy opgericht.

Binnen onze organisatie worden successen gevierd, vaak met een traktatie. Om ervoor te zorgen dat er ook na werktijd wat leuks te beleven valt, zijn wij altijd in voor een feestje. Denk daarbij aan zomerborrel, Sinterklaas, Nieuwjaar en andere leuke activiteiten die onze personeelsvereniging organiseert.

Wie ben jij?

De managementassistent(e) / directiesecretaresse die wij zoeken, brengt het volgende met zich mee:

• In deze functie ben jij vakvolwassen en ziet het als een uitdaging om deze kennis in te zetten in deze dynamische functie;
• Als persoon omschrijf je jezelf als iemand die ad-hoc kan schakelen en toch het overzicht kan behouden door je helicopterview. Ook ben je accuraat, collegiaal en je vindt het een feest om samen te werken. Je stuurt namelijk ook de receptie aan;
• Het redigeren van teksten zoals de plannen van aanpak vanuit de planontwikkeling (waarbij je ook rekening houdt met de schrijfstijl) en het maken van kort en bondige presentaties, waarbij je het juiste beeldmateriaal verzameld, zijn voor jou op het lijf geschreven;
• Voor de organisatie ben jij een spin in het web. Je gaat aan de slag met het voorbereiden van bijeenkomsten en het optimaliseren van informatiestromen en documentmanagement;
• Je hebt feeling met marketing & pr taken;
• Naast een Hbo werk en denkniveau, meerjarige ervaring als directie secretaresse /management assistent(e) en ruim opgedane ervaring, beheers je de Nederlandse taal uitstekend , andere talen zijn een pré.

Wat krijg je ervoor terug?

Wij geloven in langdurige samenwerkingen en daarom investeren wij graag in jouw toekomst, ontwikkelmogelijkheden én vitaliteit.

• Salaris tussen de € 3.250,- en € 4.050,- (fulltime) per maand op basis van kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding in lijn met cao Bouw en Infra
• Laptop en telefoon van de zaak
• Jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling
• 43 vrije dagen (25 vakantiedagen + 15 roostervrije dagen + 3 kort verzuimdagen)
• Mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering inclusief korting op eventuele aanvullende verzekeringen
• Korting op jouw sportabonnement én een aantrekkelijke leasefietsregeling bij een vaste aanstelling

Interesse?

Is deze functie iets voor jou? Solliciteer rechtstreeks via de button vóór 1 september 2022.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste baan
Parttime uren: 24-40 per week

Salaris: €3.250,00 - €4.050,00 per maand

Rooster:

• Dagdienst
• ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsfitness
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Fietsplan
• Gezondheidsprogramma
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
• Winstdeling
• Zorgverzekering

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.