Ben jij een goed georganiseerde managementassistent? Jeuken jouw handen om invulling te geven aan deze nieuwe rol waarin jij de gecombineerde taken zult gaan uitvoeren van managementassistent en facilitair coördinator? Kom werken bij Recura en maak kennis met ons door op de sollicitatiebutton te klikken van deze vacature managementassistent Zaandam Recura revalidatie.

Thuis bij Recura, hier kom je te werken:
Recura Revalidatie is gevestigd in de zorgboulevard in Zaandam en is een samenwerking tussen Evean en het Zaans Medisch Centrum. Cliënten komen bij Recura om te revalideren. Onze ambitie is dat wij ons verder specialiseren in ziekenhuis verplaatste zorg. Ons doel is om de best mogelijke zorg en behandeling aan cliënten te geven. Recura is uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer. Kom je met eigen vervoer dan kun je tegen gereduceerd tarief parkeren in de parkeergarage van het ZMC.
.
Recura biedt jou:

• Een salaris conform CAO VVT FWG 45 € 2.573,52 tot € 3.471,49 o.b.v. een fulltime dienstverband
• Een contract voor 32 uur per week en een contract voor 12 maanden (voor afloop van jouw contract wordt deze pilot functie geëvalueerd of deze rol in deze hoedanigheid wordt voortgezet en of er een contractverlenging zal plaatsvinden)
• Een reiskostenvergoeding conform CAO VVT

Plus een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand), fiscale voordelen (bv smartphone/(elektrische) fiets/ aanvullende reiskosten), pensioenvoorzieningen via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en een collectieve ziektekostenverzekering.

Voor jouw persoonlijke ontwikkeling biedt Recura jou volop mogelijkheden om als persoon en qua kennis of vaardigheden te kunnen groeien. Bijvoorbeeld door E-learnings en het volgen van interne of externe opleidingen.

Dit is de rol:
Recura biedt jou een interessante baan als managementassistent Zaandam Recura revalidatie. Het betreft een nieuwe rol waarbij de taken van managementassistent en facilitair coördinator worden gecombineerd. Een leuke uitdaging dus om in vast te bijten!

Management taken
Jij pakt zelfstandig gevraagd en ongevraagd allerhande administratieve en ondersteunenende taken op. Dit varieert in het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en bereid deze voor. Het verzorgen van notulen en actiepunten (en de bewaking, voortgang en afhandeling) behoort tot jouw takenpakket. Jij beheert de agenda van de directeur, verzorgt correspondentie en bent verantwoordelijk voor de verwerking en verspreiding van in- en uitgaande post. Als visitekaartje van Recura ontvang jij bezoekers van de directeur en handel jij binnenkomende telefoongesprekken af. Verder:

• Lever jij een bijdrage aan de administratie en de uitvoering van kwaliteitsmetingen door het verzamelen en verwerken van relevante informatie en het registreren, invoeren en controleren van gegevens in de geautomatiseerde systemen
• Draag jij zorg voor onderhoud van diverse archieven en voor de tijdige beschikbaarheid van gegevens

Algemene taken:

• Jij informeert, adviseert (gevraagd en ongevraagd) en rapporteert aan de directeur
• Jij neemt deel aan afstemmings- en werkoverleggen als ook werk- en projectgroepen
• Jij levert een bijdrage aan het opstellen van periodieke overzichten en managementrapportages ten behoeve van beleids- of project ondersteuning en de totstandkoming van kwartaal-/en jaarrapportages
• Jij verricht, op verzoek, beleids- of project ondersteunende werkzaamheden Lever jij een bijdrage aan het opstellen van de begroting, rapportages, het jaarplan en ontwikkel- en veranderingsprocessen op gebied van structuur en cultuur

Facilitaire taken
Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van de werkzaamheden van de facilitaire teams. Deze teams worden door Recura ingehuurd. Dit betreft catering/voeding, huishouding en receptie. De contacten met deze externe partijen worden door jou onderhouden. Dagelijkse werkzaamheden stem jij af met de directeur, de gebouwenbeheerder en overige afdelingen. In deze rol lever jij een bijdrage aan de beschrijving en uitvoering van logistieke en administratieve werkprocessen door het doen van voorstellen aan de directeur en het mede bewaken van de uitvoering en naleving ervan. Verder:

• Geef jij als eerste aanspreekpunt uitleg over de dienstverlening aan cliënten, familie, bezoekers en medewerkers
• Voer jij diverse administratieve werkzaamheden uit waaronder het controleren van declaraties en facturen

Jouw taken als leidinggevende:
Het stuk leiding geven is gericht op de medewerkers van de receptie (inhuur Evean) waarbij jij een coachende en ondersteunende rol hebt. Jouw aanwezigheid en zichtbaarheid zijn daarbij van belang. Jij bent in staat om jouw collega’s in hun talenten te laten excelleren. Jij stuurt aan op de persoonlijke ontwikkeling van de medewerker en op resultaten en ontwikkeling op teamniveau.

• Jij organiseert een adequate communicatie- en overlegstructuur binnen het receptieteam en zit het werkoverleg voor.
• Jij bewaakt de kwaliteit en kwantiteit van de personeelsformatie en de werkprocessen en doet hierin voorstellen
• Jij draagt mede zorg voor een optimale werksituatie, een heldere communicatie en een prettige en gezonde werkomgeving

Jij voelt je thuis bij Recura omdat:
Jij zelfstandig goed uit de voeten kunt maar de gezelligheid van collega’s niet zou willen missen. Jij beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen, geduld en tact. Je denkt snel en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende vragen en taken.Prioriteiten stellen is voor jou een koud kunstje en met jouw nuchtere instelling houd jij het hoofd koel bij onvoorziene omstandigheden. Jij bent proactief, toont initiatieven en bent creatief in het bedenken van oplossingen waarbij jij verder kijkt dan jouw eigen rol en verantwoordelijkheden. Verder:

• Hou jij van orde en structuur, ben jij accuraat en oplettend in het uitvoeren en coördineren van jouw taken en werkzaamheden en het naleven of opvolgen van afspraken
• Ben jij integer en betrouwbaar
• Herken jij je in onze kernwaarden: uitnodigend, deskundig, bevlogen, betrouwbaar, samen

Wat breng jij mee om van deze rol een succes te maken?

• Minimaal een diploma Mbo nivo 4, maar bij voorkeur een afgeronde Hbo diploma richting managementassistent of facilitair (of vergelijkbaar) aangevuld met enkele jaren ervaring als managementassistent (ervaring in leidinggeven, coachen van medewerkers heeft een voorkeur maar is niet noodzakelijk)
• Uitstekende computervaardigheden
• Een geldige verklaring omtrent gedrag (VOG)

Wil jij reageren op deze baan?
Stuur dan jouw motivatie en CV in via de sollicitatiebutton van deze fulltime / parttime vacature managementassistent Zaandam Recura Revalidatie. Contactgegevens: Peter Kuijpers, Corporate Recruiter, telefoon: 06-10488486, e-mail: pkuijpers@evean.nl of Whatsapp. Reageren kan tot 30 september 2022. Mochten wij eerder een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.