Job description

Ben jij een bevlogen managementassistent, hou je van een dynamische omgeving en weet je altijd het overzicht te behouden? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als managementassistent kom je te werken in de stad Rotterdam en ondersteun je de gebiedsmanager. Binnen de stad werken de teams op verschillende locaties in de maatschappelijke opvang en ambulante begeleiding.
De managementassistent die wij zoeken is zelfstandig, kan goed organiseren, deelt zelf de eigen werktijd in en bewaakt deze. Binnen Timon ben je het aanspreekpunt voor collega’s uit de landelijke organisatie en de lokale teams. Je bent goed in staat om het overzicht te bewaken en de vragen en verzoeken uit te zetten op de juiste plek in de organisatie. Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je staat open voor feedback en je ziet waar dingen beter kunnen en doet daar voorstellen voor.

Vanuit je hart

Werken aan een goede basis. Hierdoor krijgen kwetsbare kinderen, jongeren en gezinnen de zorg die zij verdienen. Dankzij jouw bijdrage hebben zij weer hoop op herstel en perspectief. Dat is waar je het voor doet!
Als managementassistent ben je de steun en toeverlaat voor de gebiedsmanager van Rotterdam en ondersteun je de gebiedsmanager op secretarieel - en organisatorisch gebied. Dit doe je door het:

• beheren van e-mail en agenda;
• maken van complexe afspraken met externen en het organiseren van bijeenkomsten;
• afhandelen, bewaken en plannen van HR zaken;
• bewaken van deadlines;
• voorbereiden en verwerken van contracten en rapportages;
• administratief ondersteunen bij projecten en aanbestedingen;
• notuleren van overleggen of bijeenkomsten;
• voorbereiden van (beleids-)notities;
• opleveren van managementinformatie.

“Ik weet dat ik met mijn werk (indirect) bijdraag aan de zorg voor jongeren, zodat hun leven een stukje mooier wordt, daarom werk ik bij Timon.”

• Jeannette, medewerker administratie

Wij zijn Timon

Je christelijke geloof verbinden met je professionele inzet? Dat kan bij Timon! Daarin ben jij er voor kinderen en jongeren én is je team er voor jou. Iedereen kan een beroep op ons doen, ongeacht achtergrond en levensovertuiging. Met 700 bevlogen medewerkers werken we in een groot deel van Nederland. Timon innoveert en groeit. We denken in kansen en zetten graag een stapje extra. Dat is voor ons vanzelfsprekend, daar worden we om herkend.

Vanuit je kracht

Bij Timon geef je je geloof handen en voeten. Je maakt het onderscheid dankzij jouw analytische vermogen, accuratesse (ietwat perfectionistisch is geen probleem) en proactieve houding. Daarnaast ben je gestructureerd en stressbestendig. Met jouw talent, voeg jij als managementassistent waarde toe aan het leven van een ander. Dat is onze basis. Verder breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• bij voorkeur kennis van het werkgebied van de organisatie voor het voorbereiden van (beleids)notities, informatie en afhandelen van correspondentie.
• kennis en ervaring van relevante automatiseringspakketten zoals MSOffice en Salesforce;
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• alert op het nakomen van gemaakte afspraken en gedane toezeggingen.
• dienstverlenende en klantgerichte instelling.

Daarom Timon

Wil jij werken in de jeugdzorg met veel autonomie en vanuit verbondenheid met je collega’s? Dat kan bij Timon. Daarnaast is er ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Met jouw kennis inspireer je andere collega’s. We bieden je een tijdelijk contract van minimaal 24 uur per week tot maximaal 28 uur per week met na een jaar de mogelijkheid tot een vast contract. Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op:

• een bruto maandsalaris volgens de cao Jeugdzorg (schaal 7) van € 2.415,26 tot € 3.451,77, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot flexibele indeling uren en thuiswerken.

Jij @ Timon?

Denk jij dat Timon de organisatie is die bij je past? dan snel. Inhoudelijke vragen over deze functie? Neem contact op met Marieke Treffers op telefoonnummer 06-11675958. Ben je een ZZP'er en heb je interesse om tijdelijk bij ons aan de slag te gaan, laat het ons dan weten.

Soort dienstverband: Parttime, Freelance/ZZP

Salaris: €3.451,77 per maand

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.