Voor ons projectteam is het belangrijk dat alles soepel verloopt. Zo kan het team zich focussen op het ontwerpen van het nieuwe ziekenhuis.

• Zorg jij ervoor dat de agenda's op elkaar zijn afgestemd, dat we niet overbodig tussen locaties heen en weer hoeven te reizen en dat ook het digitaal vergaderen goed gaat?
• Heet je iedereen welkom bij bijeenkomsten, kun je af en toe een vergadering notuleren en kan je ook de digitale archivering nog netjes op orde houden?
• Ben jij de vraagbaak voor al onze collega's en kun je hen via de mail of de telefoon verder helpen?
• Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen en afdelingen, van de raad van bestuur tot de catering, van de facilitaire dienst tot de cardiologie?

Kortom, krijg je er energie van om met veel verschillende mensen te werken, een team te ondersteunen en de zaken goed te coördineren? Dan ben jij de managementassistent voor het projectteam Nieuwbouw die we zoeken!

De komende jaren vernieuwt het Spaarne Gasthuis een deel van de gebouwen in Haarlem Zuid. Het Spaarne Gasthuis bouwt een nieuw ziekenhuis naast de huidige locatie in de hoek van de Boerhaavelaan en de Europaweg. Om het gebied zo goed mogelijk in te zetten worden ook woningen met parkeerplaatsen binnen het plangebied gebouwd. Het projectteam nieuwbouw is verantwoordelijk voor de realisatie van deze ontwikkelingen.

Wil je meer informatie over deze ontwikkelingen? Ga naar Nieuwbouw Haarlem Zuid - Spaarne Gasthuis.

De afdeling Huisvesting is integraal verantwoordelijk voor alle vastgoed gerelateerde zaken binnen het Spaarne Gasthuis en vervult een strategische adviesrol naar de raad van bestuur. Het projectteam Nieuwbouw is onderdeel van de afdeling Huisvesting.
Het team bestaan uit een projectdirecteur, twee projectmanagers, een secretaris, een controller en een projectondersteuner. Daarnaast werken we veel samen met externe adviseurs en een vast ontwerpteam. We werken met passie aan ons nieuwe ziekenhuis. Soms is de druk hoog en moet er veel tegelijkertijd gebeuren. We vinden het belangrijk om dan ook met elkaar te lachen en om alle mijlpalen met elkaar te vieren.

• Je hebt een afgeronde opleiding tot managementassistent en beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring als management assistent van een team en met projectmatig werken. Je vindt het leuk om met een multidisciplinair team te werken.
• Het MS Office pakket (o.a. Outlook, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je. Andere applicaties maak je je snel eigen.
• Je werkt secuur, bent communicatief vaardig, organisatiesensitief, stressbestendig en het coördineren zit in je bloed.
• Je kan makkelijk met verschillende mensen omgaan en bent in staat om effectief te communiceren op de diverse niveaus.
• Je leeft je in de organisatie en de belangen van de ander in, en bent een echte teamspeler.

Deze functie van managementassistent is ingedeeld in functiegroep 45 (CAO Ziekenhuizen). Dit houdt in maximaal € 3.468,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur) afhankelijk van je werkervaring.

Wat bieden wij je nog meer:

• Werken in een ziekenhuis waarbij je je steentje kan bijdragen aan het leveren van topzorg
• Een baan bij 1 van de grootste werkgevers in de regio
• Een functie waarbij jij de mogelijkheid krijgt om veel te leren en te groeien
• Een gezellig en open team
• Een afwisselende, zelfstandige, verantwoordelijke en uitdagende functie binnen een prettige organisatie die bereid is om te leren
• Prima bereikbaarheid; met de auto ben je vanuit Amsterdam en Leiden binnen een half uur op kantoor. Kom je met het OV? De bus stopt voor de deur!
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld
• Korting op verschillende verzekeringen
• Fikse korting op een nieuwe fiets via FiscFree
• Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis
• Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk, daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons portaal Ik & Spaarnegasthuis

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact op met Roos Schulte, programmasecretaris, via 023 - 2241241.

Je kunt voor 27 oktober online solliciteren via onderstaande link

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een assessment en het navragen van referenties maken deel uit van de selectieprocedure.


Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.