Heb jij affiniteit met de OR? Houd je van afwisselend werk in een fijne organisatie? Ben je representatief, vriendelijk en klantgericht? Dan maken wij graag kennis met jou! Als managementassistent van de OR ben je dé spin in het web en kun je goed plannen en organiseren. Je bent nauwkeurig, klantgericht en verricht diverse werkzaamheden op een dag. In deze functie liggen jouw taken hoofdzakelijk in dienst van de Ondernemingsraad (OR) waarbij jouw werkzaamheden bestaan uit het verlenen van inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning. Je organiseert de OR-vergaderingen en zorgt voor alle faciliteiten. Ook ondersteun je de OR bij de organisatie van de verkiezingen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot vragen en onderwerpen aan de OR. Je bent verantwoordelijk voor de postbus/mailbox. Ook plan en bereid je vergaderingen organisatorisch en administratief voor, stel je besluiten-/-actielijsten op en bewaakt daarbij de actiepunten en stukkenstromen. Daarnaast bereid je diverse bijeenkomsten voor, zowel fysiek (klaarzetten ruimtes, instellen apparatuur, organiseren van lunches/activiteiten etc.) als digitaal.

• Contract voor 24 uren per week voor de duur van 12 maanden, eventueel over te gaan op een verlenging of een vast contract, indien er ruimte en mogelijkheden zijn.
• Een maximaal bruto maandsalaris van € 3301 per maand op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 7), afhankelijk van je opleiding en ervaring
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Iphone en laptop en thuiswerkvoorzieningen

De afdeling Facilitaire Zaken (FZ) zorgt voor een kwalitatief hoogwaardige werkomgeving en de ondersteuning hiervan, waaronder ook de ondersteuning van het bestuur. Daarnaast verzorgt zij voor haar in- en externe klanten, het beheer van het gemeentelijk vastgoed.

Het cluster ‘Ondersteuning van de Werkomgeving’ levert diensten en/of producten die het mogelijk maken voor haar interne klanten om op een plezierige manier hun werk te doen. Wij hebben het begrip hostmanship hoog in het vaandel staan en dit is dan ook een belangrijk onderdeel van het dagelijks werk.

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau.
• Het is een pré als je minimaal drie jaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officepakketten.
• Daarnaast herken je in jezelf de volgende competenties:
• Schriftelijke communicatie: Je schrijft in heldere taal, en bouwt teksten helder op zodat jouw boodschap goed overkomt bij de ontvanger. Je hebt geen moeite om jouw gedachten goed onder woorden te brengen.
• Plannen en organiseren: Je bent een kei in plannen en organiseren, stelt goede prioriteiten en gaat effectief te werk. Waar nodig breng je structuur aan. Je bent hierbij initiatiefrijk, stressbestendig en resultaatgericht.
• Zelfstandigheid: Je handelt op basis van eigen inzichten en ideeën en kunt je eigen tijd goed indelen. Je stelt de juiste prioriteiten in het werk en zorgt ervoor dat het werk binnen de gestelde tijd en kwaliteitsnormen klaar is.
• Flexibiliteit: Je speelt in op veranderende prioriteiten en kunt snel schakelen tussen verschillende bezigheden. Je past je gedrag aan bij veranderende omstandigheden.
• Klantgerichtheid: Je zet je proactief in voor jouw klant en denkt met je klanten mee. Je vraagt naar de behoeften en wensen van een klant en stemt jouw service daar op af.

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Sandra Louts, Teamleider Facilitaire zaken, via het telefoonnummer 070-300 9332.

Solliciteren gesprekken
Reageren kan tot en met donderdag 22 september 2022. De eerste gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 26 september of dinsdag 27 september. De tweede gesprekken vinden plaats op 28 en 29 september.

Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze voor sluitingsdatum van de vacature binnen komen via het online sollicitatieformulier.

Integriteit
Wij hechten als organisatie veel waarde aan integriteit. Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG), een diplomacontrole en een identiteitscontrole behoren dan ook tot de selectieprocedure. Daarnaast kan het nagaan van referenties onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.