Job description
Managementassistent/directiesecretaresse
Wat ga je doen?
In deze functie werk je uiteraard samen met andere collega’s, zoals collega’s van het centrale ondersteuningsbureau, onderwijsleiders en medewerkers van het examenbureau. In deze functie ben verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van twee directieleden. Je kunt hierbij denken aan (complex) agendabeheer, het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen, het maken van de jaarplanning, het organiseren van bijeenkomsten, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en het bijhouden van verschillende systemen zoals Afas InSite en P2P.
Wat heb je daarvoor nodig?
Wij zijn op zoek naar iemand die sociaal is en goed met mensen om kan gaan, zelfstandig kan werken en nauwkeurig is. Wij bieden veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien in je rol. Werkervaring in een soort gelijke functie? Mooi meegenomen maar het belangrijkste vinden wij dat je er volledig voor gaat om succesvol te zijn. Dat je open staat om nieuwe dingen te leren en gaat voor gezamenlijk resultaat. Belangrijk in deze functie is dat je overzicht hebt, snel kan schakelen, verantwoordelijkheid neemt en inzicht hebt in soms best wel complexe materie.
- Je beschikt over mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed;
- Je bent zorgvuldig, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Je bent organisatiesensitief;
- Je bent leergierig;
- Je neemt initiatief, je denkt mee, anticipeert, signaleert en adviseert;
- Je bent ICT vaardig.
Wat bieden wij jou?
Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.
Naast de arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao mbo biedt Albeda het cafetariasysteem arbeidsvoorwaarden, waarin je je arbeidsvoorwaardenpakket aan je persoonlijke wensen en situatie kunt aanpassen. Voorbeelden zijn o.a. een (elektrische) fiets of e-scooter, contributie sportvereniging en scholing. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.
Solliciteren
Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Een diploma check kan onderdeel van de selectieprocedure zijn. Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Je kunt je sollicitatiebrief richten aan: Suzanne Langbroek.
De vacature sluit op: 16 december 2022.
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in week 51.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.