In de functie van Management Assistent ben je de spin in het web van de locatie WZH De Strijp, waarbij je veel en diverse informatie ontvangt. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een belangrijke verbindende factor tussen management, medewerker, cliënt, mantelzorgers en externe contacten. Naast de operationele aansturing van het Servicepunt, ondersteun je het locatiemanagement, de cliëntenraad met het voorbereiden van de agenda, het uitwerken van notulen en het verzorgen van interne en externe communicatie. Dit laatste doe je in nauwe samenwerking met je collega van PR & Communicatie.

Ook ben je nauw betrokken bij de programmering van verschillende evenementen. Samen met je collega teamleider facilitaire zaken, ben je het aanspreekpunt, organisator en initiator als het gaat om gastvriendelijkheid en het warme welkom van elke bezoeker.

Je hebt een secretaresse of management assistent diploma op MBO+ of HBO niveau. Daarnaast heb je ruim 3 jaar ervaring als secretaresse op management niveau het liefst in een coördinerende rol. In verband met interne en externe correspondentie en ondersteuning bij de voorbereiding van PR & Communicatie is uitstekende beheersing van de Nederlandse taal vereist. Gezien de toegang tot vertrouwelijke informatie is zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en integriteit zeer belangrijk. Door je zichtbare rol en onze hoge norm op gastvriendelijkheid ben je representatief, dienstverlenend en heb je een open en toegankelijke uitstraling. Tot slot: het helpt als je overzicht kunt bewaren en prioriteiten kunt stellen in de uitdagingen van alle dag.

Vanuit 14 woonzorglocaties in Den Haag, Leidschendam, Voorburg, Zoetermeer e.o. bieden wij mensen met een zorgvraag in alle zorgfases totaaloplossingen, waarbij zij de eigen specifieke levensstijl kunnen behouden. Wij bieden deze totaaloplossingen binnen de kernwaarden ‘open’, ‘samen’, en ‘geborgen’ samenkomend in de term ‘voor elkaar’. In alles dat wij samen doen, staat de klant centraal.

Samen zetten wij ons dagelijks in voor het bieden van de beste zorg aan onze bewoners. We zouden het leuk vinden als jij ons team daarbij komt versterken. Graag gaan we met je in gesprek over een functie voor 24 uur per week in een collegiale, prettige werkomgeving met een open werksfeer. We bieden een salaris ingeschaald in de CAO VVT, FWG 40.

Interesse in WZH en wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Hui Ling Lin, adviseur werving en selectie via 06 48 05 92 73 of mail naar werving@wzh.nl

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure