Ben jij de dynamische schakel die managers scherp houdt en mede mogelijk maakt dat het werk zorgvuldig gedaan wordt in lijn met onze koers? Ben jij innovatief en digitaal vaardig? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen als management assistent bij Surplus Welzijn

Als Management Assistent ben jij de schakel tussen de manager en de leidinggevenden, en de verschillende organisatieonderdelen. Jouw focus zal liggen op ondersteunen, opvolgen van de workload en daarop passend agendabeheer. Diverse taken die hierbij horen zijn:

• Je organiseert en voert het secretariaat van de manager;
• Je kan moeiteloos bestanden opmaken in Word, spreadsheets maken in Excel en presentaties vormgeven in PowerPoint. Hierbij gebruik je de functionaliteiten van de programma’s om effectief, efficiënt en professioneel te werken;
• Je bent een sparringpartner van de manager of leidinggevende die je ondersteunt. Je denkt mee en hebt een adviserende rol;
• Je notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en/of samenvattingen en je onderneemt die acties die daarbij nodig zijn;
• Je ondersteunt in agendabeheer, planning van activiteiten en organiseren van afspraken en bijeenkomsten;

Over jou

Wij zoeken een jonge, dynamische professional die stevig in zijn of haar schoenen staat, stressbestendig is en met een opbouwende kritische houding in het werk staat. Daarnaast:

• Beschik je over aantoonbaar HBO werk- en denk niveau;
• Ben je op verschillende niveaus inzetbaar en houd je van afwisseling in je werk;
• Werk je moeiteloos en professioneel met het MS-officepakket en weet je jouw weg Binnen relevante applicaties en automatiseringspakketten snel te vinden;
• Ben je leergierig, accuraat, resultaatgericht en communicatief sterk;
• Kan je jezelf snel aanpassen en schakel je snel.

Dit zoek jij in jouw baan

• Werkplezier met onze enthousiaste regiomanagers en leidinggevenden;
• Salaris schaal 7 conform CAO Welzijn;
• Een contract voor 32-36 uur per week, voor bepaalde tijd (bij goed functioneren en behoud van uitbreiding werkzaamheden is er zicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd);
• Werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen.

Interesse?

Voor eventuele vragen of extra informatie kun je mailen naar werken@surplus.nl

Je kunt natuurlijk ook direct solliciteren door op de knop solliciteer direct te klikken! De eerste ronde gesprekken vindt plaats op vrijdag 25 november a.s. tussen 13-17uur bij het NAC stadion in Breda.