Job description

Ben jij de alleskunner die wij zoeken. Ben je stressbestendig, servicegericht, heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor hospitality? Heb jij ervaring als secretaresse, receptionist en in office management en houd je van afwisseling. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werkdag

In de trein op weg naar Utrecht werk je alvast enkele mailtjes weg. Op kantoor aangekomen start je de dag met je collega’s van officemanagement. ’s Morgens plan je enkele afspraken voor de managers en bestel je de lunch voor deze middag. Tussendoor laat je een nieuwe collega binnen, omdat de manager er nog niet is geef je haar een hartelijk welkom en alvast een rondleiding. Daarna wordt de lunch bezorgd en jij zorgt ervoor dat deze op de juiste plek komt te staan en er voldoende servies aanwezig is. Na de lunch is er een bijeenkomst van een ketenpartner bij ons. Jij zorgt ervoor dat onze grote vergaderruimte is ingericht en verzorgt de ontvangst van alle deelnemers. Aan het einde van de dag mag jij je samen met de officemanager de kerstpakketten van dit jaar uitzoeken.

Jij maakt het verschil

In de functie van Management Assistent draag je zorg voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de organisatie. Jouw dag is heel afwisselend. Je beheert onder andere de agenda’s van drie managers, je ondersteunt bij het officemanagement en bent receptionist dus het gezicht van de organisatie. Het team waarin je komt te werken bestaat uit een officemanager, een bestuurssecretaresse en naast jou nog een Management Assistent. Dit team zorgt ervoor dat zowel de organisatie als het managementteam ontzorgd wordt.

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken?

Je bent communicatief, klantgericht en bedreven in het prioriteren van de werkzaamheden. Deze werkzaamheden voer je uit met flair en gevoel voor onze business. Als persoon ben je praktisch ingesteld en weet je dat te combineren met een oplossingsgerichte en betrokken hands-on mentaliteit. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. Dankzij jouw accuratesse werk je zelfstandig binnen de vastgestelde processen en werkinstructies.

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal;
• Je beschikt over relevante werkervaring;
• Je bent proactief in het verder professionaliseren en verbeteren van de werkzaamheden;
• Wanneer je ervaring hebt in een bestuurlijke omgeving is dat pre.
• We zoeken een management assistent voor 24 uur (3 dagen)

Wij bieden jou

• Uitdagend werk! Samen met ongeveer 100 enthousiaste en vakkundige collega’s werk jij op een unieke positie in de woning- en hypotheekmarkt, midden in de markt en samenleving. Wij bieden je volop ruimte en verantwoordelijkheid – aan jou de kans die te benutten. Daarnaast kun je bij ons rekenen op:
• Een marktconform salaris (€ 2.505,- tot 3.287,-) op basis van een werkweek van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring)
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, NS Business Card 1e klas (voor het woon-werkverkeer) en een goede pensioenregeling
• Goede opleidingsmogelijkheden
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget
• Een moderne, inspirerende werkomgeving in het WTC in Utrecht. Direct gelegen naast het Centraal Station.

Enthousiast? Solliciteer direct!

Klik op aan de pagina op de button solliciteren. Voor vragen over deze vacature of onze organisatie kun je terecht bij Mark Bisseling via 06 - 214 496 56.

Jouw sollicitatie verstuurd, en dan?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Als je jouw cv en motivatie naar ons toestuurt verwerken we je persoonsgegevens. Meer informatie hierover vind je in onze privacyverklaring.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Parttime uren: 24 per week

Salaris: €2.505,00 - €3.287,00 per maand

Rooster:

• ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Maatregelen tegen het coronavirus:
Medewerkers mogen hybride werken.

Werklocatie: Eén locatie

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.