Job description

Full-time · KRO-NCRV

Wij zijn KRO-NCRV
Wij geloven dat de wereld eerlijker, groener en liever kan. Daarom maken we al tientallen jaren programma’s, zoals Keuringsdienst van waarde, BinnensteBuiten en Boer zoekt vrouw. Programma’s die jou anders laten kijken. En ook meteen een handje helpen om anders te doen.

Over de functie
Je komt als eerste aanspreekpunt voor twee managers te werken in het hart van de organisatie. De managers waarvoor jij komt te werken hebben op verschillende niveaus ondersteuning nodig. Dat kan heel complex agendabeheer met veel externe betrokkenen zijn tot aan het plannen van sollicitatiegesprekken voor een vacature op de afdeling.
De volgende werkzaamheden maken o.a. onderdeel uit van jouw dagelijkse werk:

• Je beheert de complexe agenda’s van 2 managers van verschillende afdelingen;
• Je bereidt zelfstandig vergaderstukken voor en levert tijdig informatie aan bij aanwezigen;
• Je notuleert bij vergaderingen en weet in het verslag zo concreet mogelijk te prioriteren;
• Je ontvangt externe gasten;

• Je handelt telefonische verzoeken en mails zoveel als mogelijk is zelfstandig af;
• Je assisteert de managers in diverse ondersteunende werkzaamheden;
• Je hebt een signaleringsfunctie en je houdt jezelf goed op de hoogte van wat er speelt op de afdelingen waar je voor werkt;
• Je organiseert bijeenkomsten, feestjes, uitstapjes, jubilea en recepties;
• Je vervangt de andere managementassistent(en) bij afwezigheid en je bent de incidentele achtervang van het Directiesecretariaat.

Over jou

• Je hebt ruime ervaring in een management ondersteunende rol.
• Je hebt een belangrijke verbindende spilfunctie binnen de organisatie en pakt zaken zelfstandig, gestructureerd en proactief op;
• Je houdt overzicht binnen een dynamische omgeving en weet afwisselende taken goed te managen;
• Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en structuur aan te brengen in jouw werk;
• Je bent nieuwsgierig, vrolijk en dienstverlenend.
• Je houdt graag verjaardagen, geboortes en persoonlijke gebeurtenissen bij om ervoor te zorgen dat er aandacht wordt gegeven aan belangrijke levensgebeurtenissen van de mensen op de afdelingen;
• Wij vinden het een grote pré als je je binnen de Publieke Omroep al een netwerk hebt opgebouwd en je je weg weet te vinden naar de betrokken externen.

Wat wij bieden
We bieden bij deze functie een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week, het betreft in eerste instantie een contract voor een jaar (met de mogelijkheid tot verlenging).
De functie is, conform de CAO voor het Omroeppersoneel ingedeeld in schaal F. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en ligt in deze schaal tussen € 2.446,46 en € 3.598,25 per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
Overige arbeidsvoorwaarden:

• 8% vakantietoeslag
• 6% eindejaarstoeslag
• tegemoetkoming in je reiskosten
• de mogelijkheid om feestdagen uit te ruilen
• ruim 5 weken vakantie naar rato dienstverband
• een laptop
• telefoonvergoeding
• zeer gunstige pensioenregeling

• ruimte om je blijven ontwikkelen

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.446,46 - €3.598,25 per maand

Rooster:

• ma-vr

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.