Ben jij een echte regelaar en laat jij je niet uit het veld slaan door onverwachte situaties? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wegens de nieuw geopende en reeds bestaande sites in Rotterdam (locaties; Cool Port 1, Cool Port 2, Frigocare en incidenteel PortCity) zijn wij op zoek naar een:

Management Assistent (minimaal 32/40 uur per week)

Wanneer er van alles moet worden geregeld, sprankel jij als nooit tevoren! Als spin in het web heb je een brede functie die voor een groot gedeelte zelf in te delen is. Voor diverse sites (locaties: Cool Port 1, Cool Port 2, Frigocare en incidenteel PortCity) ben jij een aanspreekpunt en daarmee ons gezicht naar buiten toe voor klanten en interne medewerkers van andere vestigingen vanuit heel Europa en de US. Je bent het aanspreekpunt voor bezoek, boeken van locaties, verzorgen van facilitaire zaken lokaal. Je zult ook diverse leidinggevenden helpen bij het afhandelen van correspondentie en naar hun wensen diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden (bijv. interne verhuizing, bestelling materialen) uitvoeren.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent een aanspreekpunt van 4 sites omtrent het regelen van interne accommodaties, regelen van facilitaire zaken (telefoon, pasbeheer, lunches, etc).
• Je rapporteert aan de Director Regional Operations en werkt met name samen met Directors en VP’s, site managers, Secretary to the European Leadership Team en collega secretaresses op andere vestigingen (zoals Amsterdam en Bergen op Zoom) en zult op verzoek ook voor hen taken uitvoeren.
• Je zult een cruciale rol hebben in het afhandelen van telefoonverkeer en bezoek.
• Je organiseert en coördineert zakenreizen, hotel- en restaurantreservaties.
• Je organiseert vergaderingen en besprekingen en draait je hand niet om voor het notuleren.
• Je beheert de contracten die de site heeft met dienstverleners en doet voorstellen naar de site managers ter verandering of verlening van die contracten.
• Ook de facilitaire zaken als het representatief houden van de ontvangst- en kantoorruimtes, de beveiliging on site en het bestellen van relatiegeschenken en kantoorbenodigdheden behoren tot jouw takenpakket.
• Vanzelfsprekend ben je het aanspreekpunt voor het management, relaties en klanten.
• Je stelt eigen prioriteiten op welke site je jouw werkzaamheden zult verrichten gezien het werkaanbod bijv. bij een bezoek van belangrijke klanten.

Wie ben jij?
Zelfstandig, flexibel en proactief. Dat zijn jouw tweede namen! Je wordt ook wel een leuke vlotte en frisse persoonlijkheid genoemd die dienstverlening en service hoog in het vaandel heeft staan. Omdat je secuur en precies bent, verloopt alles altijd soepel. En zo niet? Dan ben je creatief in het bedenken van oplossingen zodat alles weer op zijn pootjes terecht komt.

• MBO-4, richting secretarieel, officemanagement of een soortgelijke opleiding;
• Solide kennis van MS Office Pakket;
• Affiniteit met de logistieke branche (in verband met de terminologie) is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, woord en geschrift.

Wil jij bij Lineage komen werken?
Reageer direct met je cv via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Zoek dan contact met Deborah Versloot, Jr. HR Business Partner, 06 5142 5326.
Voor meer informatie over Lineage kijk op onze website: http://www.werkenbijkloosterboer.nl/

Waarom Lineage?
Werken bij Lineage is niet zomaar een baan. Als lid van het Lineage Logistics team ben je een cruciale schakel in de voedselvoorzieningsketen. Dit is een uitstekende positie om uw carrièrepad binnen Lineage te beginnen! Succes in deze functie maakt grotere verantwoordelijkheden en promoties mogelijk! Een carrière bij Lineage begint met het leren kennen van ons bedrijf en hoe elk teamlid elke dag een rol speelt om aan de eisen van onze klanten te voldoen. Daarnaast help je ons groeien en leren op onze reis om de allerbeste werkgever in onze branche te zijn. We zullen je om je mening vragen en ervoor zorgen dat je je blijft ontwikkelen en betrokken blijft bij de groei van ons bedrijf.
Werken bij Lineage is stimulerend en plezierig. Respect staat voorop en wij waarderen onze teamleden.