Job description
At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 72,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to move.
Samen met het Management Team creëer je een fijne werkomgeving voor onze medewerkers, zet je je in voor een tevreden klant en bouw je aan een strategische visie voor de toekomst. De werkzaamheden zijn heel divers, het tempo ligt hoog en we zijn kritisch, omdat we in alles wat we doen, steeds de beste willen zijn. We geloven dat plezier en succes hebben op je werk hand in hand gaan en elkaar zelfs versterkt. Klinkt dit als een uitdaging en omgeving waar jij energie van krijgt, lees dan vooral verder…
De functie
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de Branche Director en het management team, je houdt alle ballen hoog. Jij weet wat de prioriteiten zijn en zorgt ervoor dat de agenda wordt beheerd.
- Interne communicatie is een krachtig middel, met een grote impact op de samenwerking en tevredenheid. Tegelijkertijd is het een uitdaging om dit instrument goed neer te zetten. De Management Assistent zorgt ervoor dat de juiste kanalen worden ingezet, de juiste toon wordt gebruikt en de inhoud duidelijk, passend en persoonlijk is. Dit in zowel de Nederlandse als in Engelse taal.
- Doordat je aanwezig bent bij meetings op allerlei gebieden, waar je de voorbereidingen in de vorm van rapportages, uitnodigingen en presentaties treft, heb je inzicht in wat er loopt en speelt. Het actief geven van input, het leggen van verbanden, het koppelen van ontwikkelingen en samenbrengen van de juiste mensen vormt een belangrijk onderdeel van wat je doet.
- Als Management Assistent is het SQCDP Dashboard een van de producten waar je verantwoordelijk voor bent. Onder de noemers Safety, Quality, Customer, Delivery en People bewaak jij de acties en deadlines en weet precies de juiste snaar te raken bij de verantwoordelijken om hen te motiveren het dashboard levendig te houden.
- Je vormt het visitekaartje van de vestiging, je onderhoudt daarbij een (internationaal) netwerk aan klantcontacten en contacten met collega’s. Met jouw organiserend vermogen draai je je hand ook niet om voor het zelfstandig neerzetten van kleine en grote interne evenementen, waarbij je zelf vaak ook aansluit als vertegenwoordiging van het MT.
- Naast terugkerende activiteiten, ben je ook betrokken bij diverse (verbeter)projecten en weet je raad met ad hoc verzoeken. Je schakelt snel en een half woord is voor jou genoeg om aan de slag te gaan.
…En dit is nog maar een greep uit het veelzijdige takenpakket van onze te werven Management Assistent!
Wij vragen
- Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
- Bij voorkeur heb je relevante werkervaring in een soortgelijke functie, waarbij ervaring in de logistieke branche een pré is
- Je schriftelijke en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend
- Je hebt enige ervaring met projectmanagement
- Een goede beheersing van het MS Office 365 pakket (mn Outlook, Teams)
- Een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse taal is een grote pré.
- Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en voelt aan wat wel en niet gedeeld kan worden. Je toont initiatief en neemt je verantwoordelijkheid vanuit eigenaarschap. Plannen en organiseren geven je energie en je bedenkt inventieve oplossingen vanuit een gezonde dosis flexibiliteit en creativiteit
- Een aanvulling op ons team in de vorm van een pittige, sociale en gedreven Management Assistent
Wij bieden
- Marktconform salaris
- 27,5 vakantie dagen
- Aantrekkelijke thuiswerkregeling
- Doorgroeimogelijkheden & ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Vaste reiskostenvergoeding
- Milieuvriendelijk fietsplan
- Voordelige pensioenregeling
- Winstdeling uitkering
- Laptop, telefoon van de zaak
estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.