Voor ons hoofdkantoor in Hoofddorp zijn wij momenteel op zoek naar een HR Support Officer. Je maakt deel uit van onze afdeling Human Resources en als team zijn wij verantwoordelijk voor de totale personeelsadministratie voor circa 2200 medewerkers van onze 36 hotels in Nederland. Als HR Support Officer ben je het aanspreekpunt van de afdeling voor de Hotel Directors, afdelingshoofden en medewerkers.

NH Hotel Group is een geconsolideerde multinationale speler en een toonaangevende stedelijke hotelexploitant in Europa en Amerika, waar het meer dan 350 hotels exploiteert. Sinds 2019 werkt het bedrijf samen met Minor Hotels bij de integratie van hun hotelmerken onder één corporate paraplu met een aanwezigheid in meer dan 50 landen wereldwijd. Samen hebben beide groepen een portfolio van meer dan 500 hotels verwoord rond acht merken: NH Hotels, NH Collection, nhow, Tivoli, Anantara, Avani, Elewana en Oaks.

Het hoofdkantoor van de NH Hotel Group is gevestigd in Madrid. In Hoofddorp is het servicekantoor gevestigd voor de Business Unit Northern Europe. Vanuit dit kantoor zorgen we dat onze hotels optimaal kunnen functioneren op het gebied van Sales, Marketing, HR en Finance. Het kantoor is goed te bereiken met het Openbaar Vervoer.

Wat ga je doen?

• Het opstellen van arbeidscontracten en invulling geven aan opvolgende administratieve procedures
• Het in behandeling nemen en afhandelen van vragen met uiteenlopende onderwerpen (salaris, arbeidsvoorwaarden, dienstverband, verzuim, sociale voorzieningen etc.)
• Signaleren van te nemen actie naar aanleiding veranderende wet- en regelgeving
• Voorbereiden van rapporten voor het hoofdkantoor in Madrid
• Het analyseren en advies geven van rapportages
• Invoeren van data in systemen
• Voorbereiden van de maandelijkse rapporten voor de financiële administratie
• Verwerking en controle payroll en urenregistratiesysteem
• Invoeren en controle van data voor de maandelijkse salaris administratie
• Onderhouden van contacten
• Voorstellen maken voor verbetering van de huidige procedures en werkmethoden

Wie ben jij?

• Discreet & Nauwkeurig
• Organiseren van eigen werk
• Affiniteit met systemen
• Resultaat gericht
• Cijfermatig inzicht
• Kennis van Excel
• MBO opleiding richting Financiële administratie of Human Resource Management is een pré
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
• Fulltime betrekking met mogelijkheid tot deeltijds (32 uur)

Wat wij jou bieden

Wij begrijpen maar al te goed dat mensen het verschil maken en dit blijkt dan ook uit de uitstekende arbeidsvoorwaarden die wij onze medewerkers bieden naast een uitdagende carrière binnen de dynamische hospitality branche! NH Hotel Group: een wereld van mogelijkheden!
Naast een concurrerend salaris biedt NH Hotel Group ondermeer de volgende arbeidsvoorwaarden in Nederland:

• Eindejaarsbonus: gegarandeerde uitkering van een half maandsalaris in december, plus een optionele extra 25%, afhankelijk van de resultaten van de onderneming
• Speciaal medewerkerstarief: voor verblijf in NH hotels wereldwijd!
• NH University: uitstekende trainings- en (internationale) ontwikkelingsmogelijkheden
• Nodig familie en vrienden met korting uit bij NH hotels!
• Goede doorgroeimogelijkheden: alle NH medewerkers hebben voorrang op interne vacatures wereldwijd!