Een functie, binnen het Finance domein van Nationale Nederlanden, met veel afwisseling en uitdaging. Je kunt ingezet worden op diverse operationele werkzaamheden, denk en werk je mee aan de continue verbetering van onze processen. Ons werkgebied is internationaal.

Het salaris voor deze functie betreft tussen de € 2500 en € 3000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 36-urige werkweek, exclusief een 13e maand en vakantiegeld.

Jouw impact als medewerker Administrative Operations bij NN

Als Financieel Administratief Medewerker kun je op verschillende operationele processen ingezet worden binnen het team Invoice Payments. Je core business wordt de factuurafhandeling en het beantwoorden van klantvragen. Verder verwachten we dat je inzetbaar bent binnen de andere domeinen van Invoice Payments zijnde vendormanagement, afhandelen van declaraties en de administratie van de credit card programma’s beoordelen van de Procure & Pay Helpdesk en kun je zelfstandig rapportages opstellen.

Wat je gaat doen

• Juist, volledig en tijdig verwerken van facturen, controleren en opvoeren van bestellingen
• Het beantwoorden van klantvragen en beoordelen van declaraties op fiscale eisen en beleid
• In een steeds veranderende organisatie is het belangrijk dat we onszelf en onze processen continu aanpassen en verbeteren
• Het administreren van leveranciersgegevens en credit card programma’s
• Opstellen van diverse rapportages, waaronder de WKR-rapportage en leveranciers- rapportages

Met wie je werkt

Finance Operations, als onderdeel van het Finance Service Centre, is voor de Nederlandse verzekeringsentiteiten verantwoordelijk voor betalingsverkeer & cash management, crediteurenadministratie, declaraties en het beheer van systemen.

Invoice Payments is onderdeel van Finance Operations en is verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie (Procure to Pay), declaratiecontrole en de administratie van de verschillende credit card-programma’s

Je werkt samen met ons aan:

• Professionele en klantgerichte service
• Een uitmuntende betaalreputatie
• Optimaliseren van processen
• Het realiseren van mooie financiële en fiscale prestaties

Wat je meebrengt

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding in financiele richting (bij voorkeur Bedrijfseconomie oid)
• Kennis van crediteurenadministratie, WKR en BTW
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
• Enthousiasme, Accuratesse en een flexibele instelling
• Aanpassingsvermogen en oplossingsgericht

Blijf je ontwikkelen

Wij vinden het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen. We geven je de ruimte en het vertrouwen om te groeien in je carrière en als mens. Wij helpen je hierbij met:

• Volop training- en opleidingsmogelijkheden in ons Learning & Development Centre
• Een groot (internationaal) netwerk van collega’s die graag hun kennis met je delen
• De autonomie om je eigen ontwikkelroute te bepalen

Arbeidsvoorwaarden die bij jou passen

Jij bent meer dan alleen een collega en dat snappen we bij NN heel goed. Je hebt verschillende rollen in het leven en daar horen keuzes bij. Wij stellen je in staat arbeidsvoorwaarden te kiezen die voor jou belangrijk zijn. Denk aan het bijkopen van extra vakantiedagen en flexibele werktijden. Je maakt met je leidinggevende en collega’s afspraken over tijd- en plaats onafhankelijk werken, zodat je je werkritme aan kunt passen aan je privé-wensen. Ook (voorlopig online) sportlessen en thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek horen daarbij. Daarnaast krijg je bij ons:

• Salaris tussen 2500 en 3000 afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Collectieve pensioensregeling met een eigen bijdrage van slechts 6%
• 194,4 verlofuren op basis van een werkweek van 36 uur (dat zijn 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen) en één Diversiteitsdag
• 13de maand en vakantiegeld wordt maandelijks uitbetaald bij je salaris
• NS Business Card 2e klas, waarmee je 7 dagen per week onbeperkt kunt reizen. Reis je liever met eigen vervoer? Dan kun je de gemaakte zakelijke- en woon-werk kilometers declareren

Als medewerker Financial Reporting werk je zowel vanuit huis als vanuit ons mooie kantoor in Den Haag. Direct naast de A12, maar ook goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Wil je even uitwaaien? Pak de tram of (ov-)fiets en in een klein half uurtje ben je op het strand.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast over deze vacature en denk je dat je goed past in het team en bij NN? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren. Wij zijn erg benieuwd naar wie jij bent, wat jou beweegt en wat jij kunt bijdragen in deze functie bij NN.

Solliciteer direct!

Heb je nog vragen over de vacature of de procedure? Stel je vraag via WhatsApp aan Manuela Willens, managing expert via 0634755564. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Eytan Scheimann, Senior Corporate Recruiter, via 06 57041821

Het gaat hier om een jaarcontract. Een kandidaat ontvangt een contract van NN en we staan niet open voor interim/freelance opdrachten en/of kandidaten of acquisitie door bureaus. Alvast bedankt voor je begrip.