Ter uitbreiding van onze organisatie zijn wij op zoek naar een

Directiesecretaresse (m/v)

(36 uur)

Profiel:

Als directiesecretaresse ontzorg jij de directie op diverse vlakken. Je bent het eerste aanspreekpunt en biedt allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je coördineert diverse facilitaire taken met betrekking tot het kantoorpand en je coördineert en bewaakt de communicatie omtrent Daelmans Corporate. Je hebt oog voor detail en kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan. Kortom, je bent iemand die het heerlijk vindt om te regelen en te organiseren en krijgt energie van een divers takenpakket!

Wat ga je doen?

• 
  Je ondersteunt beide directeuren grootaandeelhouders (de directie);
• Je organiseert meetings en leidt projecten;
• Je coördineert diverse facilitaire taken met betrekking tot het kantoorpand;
• Je hebt een coördinerende en toezichthoudende rol voor de Daelmans Corporate communicatie;
• Je beheert agenda’s en verricht administratieve en beheersmatige werkzaamheden als tekstverwerking, het beheren van bestanden en apparatuur alsmede documentatie- en archiefbeheer;
• Je bewaakt zelfstandig toezeggingen en afspraken en handelt deze tijdig af;
• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging daarvan;
• Je bewaakt tijdige afhandeling van actie- en besluitenlijsten;
• Je maakt afspraken, regelt ruimtes en verzorgt de logistieke ondersteuning hierbij.

Je beschikt over:

• 
  Afgeronde Hbo-opleiding bijvoorbeeld richting Management of Communicatie;
• 3-5 jaren secretariële werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• De volgende persoonskenmerken: Dienstverlenend, Flexibel, Stressbestendig, Klantgericht, Gestructureerd en Resultaat gericht.

Reageren?

Ben je na het lezen van deze tekst enthousiast geworden over deze functie? Herken je jezelf in de genoemde kenmerken? Dan nodigen wij jou van harte uit om te reageren. Laat je CV met motivatie achter op onze sollicitatiepagina of kopieer onderstaande link en plak in je browser: https://link.inhroffice.com/5f54440c-7d25-429f-8ec0-9e32bbe8515f.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld