Job description

Wie zijn wij?
Catalyze is een boutique consultancy organisatie en internationale marktleider in het verkrijgen van subsidies voor biomedische, gezondheid gerelateerde en groene en duurzame innovaties. Wij zorgen ervoor dat onderzoekers en bedrijven kunnen beschikken over genoeg fondsen om hun ambitieuze R&D projecten vanuit een vroeg stadium verder te kunnen ontwikkelen en in de markt te introduceren.

Daarnaast bieden wij strategische consulting en projectmanagement diensten aan onze klanten. Binnen Catalyze hanteren we het motto, “by intrapreneurs for entrepreneurs”. Onze medewerkers onderscheiden zich door hun pro activiteit, creativiteit en het nemen van verantwoordelijkheid.

Binnen Catalyze hebben wij een “can-do” mentaliteit waar fun en professionele ontwikkeling hand in hand gaan. Onze organisatie bestaat grotendeels uit hoogopgeleide professionals van verschillende nationaliteiten.

Voor onze directie zijn wij op zoek naar een hands-on
Directie Secretaresse (M/V) voor 32 uur per week

Wat ga je doen:

• Het beheren van de agenda’s van de directieleden en het plannen van zowel interne als externe afspraken
• Het notuleren van de wekelijkse directievergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten
• Het boeken van reizen en trips voor de directie
• Het ontvangen van bezoekers
• Projectmatige werkzaamheden.
• Het organiseren van diverse events, van kwartaallijkse management events tot zomer- en winter events voor alle medewerkers.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding richting managementassistente/secretaresse en je hebt tussen de 2-4 jaar werkervaring opgedaan als (directie) secretaresse in een commerciële omgeving;
• Je bent representatief, enthousiast, vrolijk en beschikt over een gezonde dosis energie;
• Je bent stressbestendig, secuur en flexibel, ad hoc taken oppakken en snel schakelen kun je als de beste;
• Je weet het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan goed overweg met diverse software (o.a. MS Office, SharePoint, Office Teams)

Kortom: je bent heel goed in staat om onze directieleden maximaal te ontzorgen!

Wat bieden wij:

• Een functie die je naar eigen inzicht kunt vormgeven
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een competitief salaris afhankelijk van kennis en werkervaring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De mogelijkheid om hybride te werken; hierbij verwachten we dat onze nieuwe collega bereid is om minimaal 2 dagen naar kantoor te komen.
• Een winstuitkering.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Een goede pensioenregeling.
• De mogelijkheid om zelf impact te maken binnen je rol en organisatie.
• Een professionele dynamische en internationale organisatie en veel zelfstandigheid om je functie verder vorm te geven en om je verder persoonlijk te ontwikkelen (on the job en/of via cursussen).
• Vitaliteits programma en gezonde lunches op kantoor.
• Leuke collega’s en een fijne internationale en inclusieve werkcultuur.

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.

Catalyze

Joop Geesinkweg 167 1114 AB Amsterdam-Duivendrecht

Recruiter

Manager HR
Myriam Keijzer

Soort dienstverband: Fulltime

estebanjefferson.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, estebanjefferson.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, estebanjefferson.com is the ideal place to find your next job.